Una dintre noile caracteristici interesante din Excel 2007 este conceptul de teme pentru documente. O temă este o colecție de culori, fonturi și efecte de formă. Când alegeți o temă nouă, obțineți un aspect nou pentru documentul dvs. Word, PowerPoint și Excel încep toate cu aceleași 20 de teme, astfel încât să vă puteți asigura că documentele dvs. arată similar de la o aplicație la alta.
Iată un document în tema Office standard.
Selectați o temă nouă din meniul derulant, iar culorile, fonturile și efectele se schimbă. Aceasta este tema Metro.
Dacă doriți, puteți alege doar culorile dintr-o temă.
Există, de asemenea, meniuri derulante pentru a selecta numai fonturi sau efecte. Efectele sunt inițial cam greu de dat seama. Fiecare miniatură de efect are trei forme în miniatură. Cercul este menit să arate efectul aplicat stilurilor simple. Săgeata este pentru stiluri moderate. Dreptunghiul este pentru stiluri intense.
Când priviți în meniul derulant Stiluri de formă, stilurile din rândul 1 sunt considerate simple. Stilurile din rândul 4 sunt moderate. Stilurile din rândul 6 sunt intense.
Crearea unei teme noi
Puteți proiecta o temă personalizată.
- Mai întâi alegeți o temă existentă cu efecte care vă plac
- Apoi, în meniul derulant Colors, alegeți Create New Theme Colours … Veți selecta 4 culori de text și șase culori de accent.
- În meniul derulant Font, alegeți 2 fonturi - unul pentru titluri și unul pentru textul corpului.
- În meniul derulant Teme, alegeți Salvare temă curentă.
Această figură arată foaia de calcul în tema personalizată.
Ajungi în celula următoare. Ținând mâinile pe tastatura numerică, puteți introduce numerele mai repede.
Cineva a sugerat o îmbunătățire a acestei tehnici. Preselectați intervalul în care veți introduce datele. Avantajul este că, atunci când ajungeți la ultima coloană și apăsați Enter, Excel va trece la începutul rândului următor. În imaginea de mai jos, apăsând Enter vă va muta la celula B6.
Ctrl + Trageți mânerul de umplere
Am arătat trucul Fill Handle de mai multe ori în emisiune. Intră luni în A1. Dacă selectați celula A1, există un punct pătrat în colțul din dreapta jos al celulei. Acest punct este mânerul de umplere. Faceți clic pe mânerul de umplere și trageți fie în jos, fie spre dreapta. Excel se va completa marți, miercuri, joi, vineri, sâmbătă, duminică. Dacă trageți pentru mai mult de 7 celule, Excel va porni din nou luni.
Excel este foarte bun. Poate extinde automat toate aceste serii:
- Luni - marți, miercuri, joi, vineri etc.
- Ianuarie - februarie, mar, aprilie etc.
- Ianuarie - februarie, martie etc.
- Q1 - Q2, Q3, Q4 etc.
- Qtr 1 - Qtr 2, Qtr 3, Qtr 4, Qtr 1 etc.
- Prima perioadă - a 2-a perioadă, a 3-a perioadă, a 4-a perioadă etc.
- 23 octombrie 2006 - 24 octombrie 2006, 25 octombrie 2006 etc.
Deoarece Excel poate face TOATE aceste serii uimitoare, la ce v-ați aștepta dacă introduceți 1 și trageți mânerul de umplere?
S-ar putea să vă așteptați să obțineți 1, 2, 3, …
Dar chiar primești 1, 1, 1, 1, 1, …
Cartea vorbește despre o metodă complicată. Introduceți 1 în A1. Introduceți 2 în A2. Selectați A1: A2. Trageți mânerul de umplere. Există o modalitate mai bună.
Pur și simplu introduceți 1 în A1. Ctrl + Trageți mânerul de umplere. Excel va completa 1, 2, 3. Ținerea apăsată pe Ctrl pare să anuleze comportamentul normal al mânerului de umplere.
Cineva dintr-un seminar a spus că ar dori să introducă o dată, să treacă data și ca Excel să păstreze data la fel. Dacă țineți apăsat Ctrl în timp ce trageți mânerul de umplere, Excel va suprascrie comportamentul normal (incrementând data) și vă va oferi aceeași dată în toate celulele.
