Iată cinci tehnici care trebuie cunoscute pentru Excel 2007
- Pictograma rotundă din colțul din stânga sus este meniul Fișier. Da - Microsoft a ascuns toate cele mai importante comenzi de meniu în spatele unei pictograme ciudate în loc de în spatele cuvântului „Fișier”.
Faceți clic pe pictogramă pentru a accesa comenzi banale precum Salvare, Tipărire și Închidere. După ce am instalat Excel 2007 pe mașina soției mele fără niciun fel de antrenament, ea a căutat în fiecare filă de panglică în căutarea unei modalități de tipărire. Cred că citatul ei exact a fost „cine ar ascunde ceva important ca PRINT în spatele unui buton fără cuvinte !!!”.
- Excel oferă 1,1 milioane de rânduri, dar dacă deschideți un fișier vechi, obțineți doar 65 de mii de rânduri. Acest lucru se datorează faptului că vă aflați în modul de compatibilitate. Microsoft dorește să faceți clic pe pictograma Office și să alegeți Convert. TOTUȘI , urăsc această metodă. Când utilizați comanda de conversie, Microsoft șterge vechiul fișier Excel 2003. Dacă preferați să aveți ambele versiuni, urmați acești pași:
- Faceți clic pe pictograma Office. Alegeți Salvare ca - Caiet de lucru Excel.
- În dialogul Salvare ca, dați un registru de lucru un nume și faceți clic pe Salvare.
- Închideți registrul de lucru.
- Deschideți din nou registrul de lucru.
Da - ultimii doi pași sunt cei care vă permit de fapt să vedeți 1,1 milioane de rânduri.
- Multe instrumente de formatare interesante se află pe o bară de instrumente invizibilă numită Mini Toolbar. Pentru a face vizibilă bara de instrumente Mini, trebuie să vă deplasați mouse-ul spre bara de instrumente invizibilă!
Poate că aceasta este doar problema mea, dar selectez textul de la dreapta la stânga . Deci, în mod firesc, mouse-ul meu se deplasează din partea dreaptă sus în partea stângă jos a textului când îl selectez. Inteligența MSFT spune că pentru a face să apară Mini Toolbar, trebuie să mutați mouse-ul în sus și în dreapta din selecția dvs. Când vă deplasați în sus și spre dreapta, bara de instrumente mini se solidifică. Când vă deplasați în jos sau spre stânga, bara de instrumente mini devine complet invizibilă. În această imagine, tocmai am selectat textul din dreapta sus spre stânga jos. Puteți vedea bara de instrumente?
Dacă știți să vă deplasați în sus și spre dreapta, bara de instrumente mini începe să se materializeze.
Există o mulțime de icoane grozave acolo, plutind chiar de selecția dvs., trebuie doar să știți să vă deplasați în sus și în dreapta pentru a face să apară.
- Personalizați Bara de instrumente cu acces rapid pentru a avea disponibile toate comenzile preferate tot timpul. O problemă cu panglica este că toate comenzile importante de pe panglica Acasă nu vor fi vizibile dacă selectați una dintre celelalte 7 file de panglică. Dacă aveți comenzi preferate pe care le utilizați tot timpul, adăugați-le la Bara de instrumente cu acces rapid. Bara de instrumente de acces rapid începe deasupra panglicii:
Dacă doriți ca bara de instrumente să se apropie de foaia de calcul, faceți clic dreapta și alegeți Afișați bara de instrumente cu acces rapid sub panglică.
Pentru a adăuga o pictogramă preferată la bara de instrumente de acces rapid, faceți clic dreapta pe pictogramă și alegeți Adăugați la bara de instrumente de acces rapid.
Pentru a avea control deplin asupra QAT, faceți clic dreapta pe QAT și alegeți Personalizați bara de instrumente cu acces rapid. Acum puteți muta orice comenzi în QAT, reordonați pictogramele din QAT și specificați că anumite pictograme ar trebui să apară numai când registrul de lucru curent este deschis.
Bacsis
În meniul derulant Alegeți comenzi din, selectați „Comenzi care nu sunt în panglică”. Veți găsi acolo o serie de comenzi utile, dar obscure, care nu au găsit niciodată o casă nicăieri pe panglică. De exemplu, dacă sunteți în căutarea comenzilor Text to Speech pentru a-mi scoate gluma maleficului April Fool în Excel, acestea au fost alungate la „Command Not in the Ribbon”.
- Bara de formule este acum derulabilă. Dacă selectați bara de formule și aceasta nu afișează întreaga formulă, o puteți derula în vizualizare. Acest lucru împiedică formulele lungi să acopere rândul 1 al foii de calcul. Realizați doar că este posibil să nu vedeți întreaga formulă în bara de formule. Utilizați butoanele de derulare din marginea dreaptă a barei de formule.
- Live Preview vă va afișa rezultatele înainte de a da clic pe ele. Totuși, ceea ce înseamnă că trebuie să dai clic pe ele pentru a vedea rezultatele.
