Pentru a încerca acest sfat pe propriul computer, descărcați și dezarhivați CFH236.zip.
Astăzi, aveți un set de date care prezintă o listă a defectelor de fabricație din ultimul an de date. Există peste 11.000 de rânduri de date. Coloanele arată data defectului, linia de asamblare și tipul defectului. Cu 11.000 de rânduri de defecte, doriți să faceți ceva pentru a îmbunătăți calitatea, dar de unde începeți?
Un tip de analiză care urmărește să găsească problemele care apar cel mai adesea se numește analiză pareto. Este logic - să remediați problemele de calitate, să aflați care sunt problemele care apar cel mai mult și să găsiți o modalitate de a remedia problemele respective.
Un tabel pivot vă permite să găsiți rapid ce probleme se întâmplă cel mai des. Cu toate acestea, necesită câteva tehnici de tabel pivot destul de profunde.
Selectați o singură celulă din date. Din meniu, selectați Date - Tabel pivot și Raport diagramă pivot.
Dacă utilizați Excel 2000 sau o versiune mai recentă, puteți pur și simplu să faceți clic pe Terminare la pasul 1.
Vi se va prezenta un tabel pivot gol. Veți trage câmpul Defect din lista de câmpuri Pivot Table în zona „Drop Row Fields Here” din tabelul pivot.
Dacă plasați câmpul Defect în zona Rând, veți furniza o listă unică de defecte. Apoi, doriți să obțineți un număr de câte ori apare fiecare defect. De obicei, tabelele pivot doresc să însumeze un câmp, dar într-adevăr nu aveți câmpuri de sumat în acest caz. Dacă trageți un câmp de text în zona de date, Excel va decide automat să numere câmpul în loc de Suma câmpul.
Acum aveți o listă de defecte și numărul de ori în care a apărut fiecare.
Următorul dvs. obiectiv este să faceți ca raportul să fie sortat astfel încât cele mai frecvente defecte să apară în partea de sus și, opțional, puteți limita raportul pentru a afișa doar primele 15 articole. Faceți dublu clic pe butonul Defect din celula A4 pentru a deschide caseta de dialog PivotTable Field. V-am spus că setările pentru o analiză pareto sunt destul de profunde. Pentru a ajunge la ele, trebuie să alegeți butonul Avansat din caseta de dialog Câmp PivotTable.
Alegând acest buton se va deschide caseta de dialog Opțiuni avansate câmp tabel pivot. În această casetă, puteți controla opțiunile AutoSort și AutoShow.
În partea stângă a casetei de dialog, alegeți butonul Descendent. În meniul drop-down Utilizarea câmpului, alegeți Număr de defecte. În partea dreaptă a casetei de dialog, alegeți să activați funcția Top 10 AutoShow. Deși funcția se numește „Top 10”, puteți utiliza butonul de rotire pentru a schimba de la 10 la 15 sau orice număr. Ați putea afișa, de asemenea, 10 de jos sau orice combinație. Odată ce toate setările sunt corecte, caseta de dialog va arăta ca aceasta.
Acest tabel pivot vă arată cele mai frecvente 15 probleme din date. Aceasta este o informație extrem de utilă. Datele arată că, dacă puteți rezolva problemele de ajustare și finisare cu acoperișul, ați rezolva 1239 de defecte.
Ar fi interesant să vedeți dacă puteți afla ceva mai mult din aceste date. De exemplu, problema este izolată la o singură linie de asamblare? În imaginea de mai sus, celula B3 este încă locul în care ați arunca un câmp pentru a adăuga câmpul în zona Coloanelor din tabelul pivot. Din lista de câmpuri a tabelului pivot, trageți Linie și fixați-o în celula B3. Tabelul pivot rezultat este prezentat mai jos. Aceste date sunt interesante. În timp ce defectul defecției luminii din spate se întâmplă pe toate liniile de asamblare, se întâmplă ceva cu ajustarea și finisarea acoperișului. Linia 2 are mult mai multe probleme decât celelalte linii de asamblare.
Vă puteți concentra mai mult asupra defectului superior. Trageți câmpul Defect în câmpurile de pagină de drop aici din A1. Mutarea unui câmp în PageField vă va oferi o listă verticală care arată că tabelul afișează toate valorile pentru acel câmp.
Alegeți meniul derulant din B1. Derulați prin listă pentru a găsi Fit & Finish - Acoperiș. Alegeți acel element și selectați OK.
Rezultatul va fi că puteți vedea defectele totale pe linie pentru Încadrarea și finisarea acoperișului.
Trageți câmpul Data din Lista câmpurilor din tabelul pivot în celula A4 din imaginea de mai sus. Aceasta va afișa datele pe zi. Pe măsură ce parcurgeți aceste date, veți vedea că au existat 1-2 probleme pe zi pe linia 2 pe tot parcursul lunii, dar pe 28 august s-a întâmplat ceva pentru a trimite defectele prin acoperiș.
În acest moment, puteți merge să verificați fabrica pentru a afla ce s-a întâmplat pe 28. A plecat cineva in vacanta? A eșuat o piesă de echipament? După ce utilizați un tabel pivot în Excel, veți avea o idee de unde să începeți să căutați. Tabelul pivot v-a permis să eliminați peste 11.000 de rânduri de date pentru a izola cele mai grave probleme din plantă.
Sfaturile din acest episod provin din analiza datelor din tabelul pivot.
