Una dintre sarcinile enervante din versiunile anterioare de Excel a fost găsirea unei liste unice de facturi, clienți sau produse într-un set de date. Astăzi, vom analiza diferitele metode, inclusiv o nouă metodă în Excel 2007.
Metoda 1
Filtru avansat
Să presupunem că aveți nevoie de o listă unică de clienți. Copiați antetul Clientului într-o coloană goală din foaia de lucru. Selectați o celulă din setul de date. În Excel 97-2003, alegeți Date, Filtru, Avansat. În Excel 2007, alegeți Date, Filtru avansat.
În caseta de dialog, alegeți Copiere într-o locație nouă. Alegeți numai înregistrări unice. În caseta Copiere în, faceți clic pe celula care conține copia cuvântului Client.
Metoda 2
COUNTIF
Folosiți o formulă precum =COUNTIF(C$1:C2,C2)=1. Copiați această formulă pe toate rândurile. Schimbați formula în valori folosind pictograma Copiere, apoi deschideți meniul derulant Lipire și alegeți Lipire valori. Sortați descendent după noua coloană. Toate înregistrările cu TRUE în noua coloană reprezintă nume unice de clienți.
Metoda 3
Metoda tabelului pivot
Alegeți o celulă din setul de date. În Excel 2007, utilizați Insert - PivotTable. Faceți clic pe OK. Faceți clic pe Client. În Excel 97-2003, utilizați Date - Tabel pivot și Raport diagramă pivot. Faceți clic pe Finalizare. Faceți dublu clic pe câmpul Client din lista câmpurilor din tabelul pivot.
Metoda 4
Nou în Excel 2007 - Eliminați duplicatele
Alegeți o celulă din setul de date. Din fila Date, alegeți Eliminare duplicate. Faceți clic pe Deselectați toate. Selectați câmpul Client. Faceți clic pe OK. Veți rămâne cu o singură înregistrare per client. Nu ar trebui să executați această comandă pe datele dvs. originale - faceți mai întâi o copie!
