Colecționarii își pot urmări colecțiile folosind o foaie de calcul Excel. Astăzi, avem câteva sfaturi despre caracteristicile interesante din Excel pentru a vă ajuta să vă urmăriți colecția.
Pentru început, tastați titlurile coloanei în rândul 1. Folosiți titluri care sunt adecvate hobby-ului dvs. Pentru baza de date a colecțiilor Jetsons, am ales coloane pentru Nume, An, Producător și o coloană pentru fiecare dintre caractere. Veți afișa un articol pe rând.
Primul truc este cum să vă asigurați că puteți vedea întotdeauna titlurile Rândul 1 în timp ce parcurgeți lista în jos. Pentru a îngheța articolele din rândul 1 din partea de sus a ecranului, plasați indicatorul de celulă în celula A2. Totul din stânga și de deasupra indicatorului de celulă este înghețat, deci este foarte important să puneți indicatorul de celulă în locul potrivit. Din meniu, selectați Window - Freeze Panes. Acum, pe măsură ce parcurgeți lista, puteți vedea întotdeauna titlurile.
Dacă datele dvs. au un titlu deasupra fiecărei coloane, puteți sorta cu ușurință după orice câmp. Selectați o singură celulă din coloana de sortat și faceți clic pe butonul din bara de instrumente AZ sau ZA pentru a sorta crescător sau descendent.
Fără a face nicio programare, puteți crea un formular ușor de utilizat pentru introducerea de înregistrări noi. Selectați o celulă din listă și din meniu, selectați Date - Formular. Acest formular vă permite să adăugați rânduri, să utilizați criterii etc.
Puteți crea rapoarte ad-hoc ușoare ale datelor dvs. utilizând instrumentul AutoFilter. Selectați o singură celulă din date și alegeți Date - Filtru - AutoFilter. Acum aveți meniuri derulante în partea de sus a fiecărei coloane. Alegeți să filtrați setul de date în înregistrări care includ Elroy.
Sfat bonus: iată cum se introduce o casetă pop-up cu imaginea colecționarului.
- Introduceți un comentariu.
- Faceți clic stânga pe liniile diagonale din jurul comentariului pentru a schimba marginea în puncte
- Faceți clic dreapta pe puncte și alegeți Formatează comentariul
- Accesați fila Culori și linii.
- Din meniul derulant Culoare, alegeți Efecte de umplere
- În dialogul Efecte de umplere, alegeți Imagine
- Alegeți Selectare imagine
- Alege poza. Alegeți OK de două ori.
- Redimensionați comentariul, astfel încât imaginea să arate bine
- De fiecare dată când plasați mouse-ul peste acea celulă, imaginea apare.
