Formula generică
=MOD(workend-workstart,1)-MOD(breakstart-breakend,1)
rezumat
Pentru a calcula orele de lucru, ținând cont de timpul de pauză care trebuie scăzut, puteți utiliza o formulă bazată pe funcția MOD. MOD este utilizat pentru a gestiona orele de început și de sfârșit care traversează miezul nopții. În exemplul prezentat, formula din F6 este:
=MOD(C6-B6,1)-MOD(E6-D6,1)
Explicaţie
În esență, această formulă scade timpul de început din timpul de sfârșit pentru a obține durata în ore. Acest lucru se face pentru a calcula atât timpul de lucru, cât și timpul de pauză.
MOD(C6-B6,1) // get work time MOD(E6-D6,1) // get break time
Apoi, timpul de pauză este scăzut din timpul de lucru pentru a obține „ore nete de lucru”.
Această formulă folosește funcția MOD pentru a gestiona orele care traversează granița unei zile (miezul nopții). Prin utilizarea MOD cu un divizor de 1, rezultatele pozitive sunt neschimbate, dar rezultatele negative (care apar atunci când ora de început este mai mare decât ora de sfârșit) sunt „inversate” pentru a obține o durată corectă.
Pentru mai multe detalii, consultați: Cum se calculează numărul de ore între două ori
Formatarea duratelor de timp
În cazurile în care timpul calculat depășește 24 de ore, vă recomandăm să utilizați un format personalizat precum (h): mm. Sintaxa parantezei pătrate (h) îi spune Excel să afișeze durate orare mai mari de 24 de ore. Dacă nu utilizați parantezele, Excel pur și simplu se va „roti” atunci când durata atinge 24 de ore (ca un ceas).
Aspect alternativ al foii de timp
Captura de ecran de mai jos prezintă un format alternativ pentru a capta timpul lucrat. În loc să înregistreze lucrările și timpul de pauză separat, această versiune captează două timpi de intrare / ieșire separate pentru o singură schimbare.
Pentru acest aspect, formula utilizată în F5 este:
=MOD(C5-B5,1)+MOD(E5-D5,1)
În loc să scădem timpul de pauză din timpul de lucru, adunăm doi timpi de lucru.
