Formula generică
=VLOOKUP(time,bucket_table,column,TRUE)
rezumat
Pentru a grupa orele în găleți care sunt inegale (adică 12 AM-7 AM, 7 AM-12 PM etc.) puteți utiliza funcția VLOOKUP. În exemplul prezentat, formula n E5 este:
=VLOOKUP(D5,buckets,2,1)
Explicaţie
Dacă trebuie să grupați orele în găleți care nu au aceeași dimensiune (adică 12 AM-7 AM, 7 AM-12 PM etc.), puteți utiliza funcția VLOOKUP în modul de potrivire aproximativ.
Problema
Există mai multe moduri de grupare a timpilor în Excel. Dacă trebuie doar să grupați orele pe oră, un tabel pivot este foarte rapid și ușor. Dacă trebuie să grupați timpii în alte găleți egale de mai multe ore (adică 3 ore, 4 ore etc.) o soluție plăcută este să folosiți funcția FLOOR. Cu toate acestea, dacă trebuie să grupați timpurile în găleți inegale, trebuie să luați o abordare mai personalizată. VLOOKUP, în modul său de potrivire aproximativ, vă permite să grupați orele în intervale personalizate de orice dimensiune.
Soluția
Soluția este de a construi un tabel de căutare care „mapează” de fiecare dată în cupa potrivită. În prima coloană, introduceți ora de începere a cupei. În coloana a doua, introduceți numele cupei pe care doriți să o utilizați. Tabelul trebuie să fie sortat după ora de început, de la cel mai mic la cel mai mare. În cele din urmă, configurați funcția VLOOKUP pentru a căuta de fiecare dată în tabelul cupei cu potrivire aproximativă.
În exemplul prezentat, formula n E5 este:
=VLOOKUP(D5,buckets,2,1)
D5 este valoarea de căutare, „găleți” este un interval numit pentru G5: H8, 2 este indexul coloanei și 1 este un indicator care permite potrivirea aproximativă. (Puteți utiliza și ADEVĂRAT). Consultați această pagină pentru o explicație completă.
Când VLOOKUP este în modul de potrivire aproximativ, se potrivește cu cea mai apropiată valoare care este mai mică sau egală cu valoarea de căutare. În acest fel, vă puteți gândi la timpul de căutare primit ca fiind „rotunjit în jos” în cupa dreaptă.
Această formulă este un exemplu excelent al modului în care puteți utiliza VLOOKUP pentru a grupa date în moduri complet personalizate. Am învățat-o de la Jon Acampora, la Excel Campus, în articolul său despre trei moduri de grupare.
