Formula Excel: Evidențiați valorile lipsă -

Cuprins

Formula generică

=COUNTIF(list,A1)=0

rezumat

Pentru a compara listele și a evidenția valorile care există într-una, dar nu în cealaltă, puteți aplica formatarea condiționată cu o formulă bazată pe funcția COUNTIF. De exemplu, pentru a evidenția valorile A1: A10 care nu există C1: C10, selectați A1: A10 și creați o regulă de formatare condiționată pe baza acestei formule:

=COUNTIF($C$1:$C$10,A1)=0

Notă: cu formatarea condiționată, este important să introduceți formula relativă la "celula activă" în selecție, care se presupune că este A1 în acest caz.

Explicaţie

Această formulă este evaluată pentru fiecare dintre cele 10 celule din A1: D10. A1 se va schimba la adresa celulei evaluate, în timp ce C1: C10 este introdus ca adresă absolută, deci nu se va schimba deloc.

Cheia acestei formule este = 0 la sfârșit, care „răstoarnă” logica formulei. Pentru fiecare valoare din A1: A10, COUNTIF returnează de câte ori apare valoarea în C1: C10. Atâta timp cât valoarea apare cel puțin o dată în C1: C10, COUNTIF va returna un număr diferit de zero și formula va returna FALS.

Dar când o valoare nu este găsită în C1: C10, COUNTIF returnează zero și, din moment ce 0 = 0, formula va reveni la TRUE și se va aplica formatarea condițională.

Intervalele denumite pentru sintaxă simplă

Dacă denumiți lista pe care o căutați (C1: C10 în acest caz) cu un interval numit, formula este mai ușor de citit și de înțeles:

=COUNTIF(list,A1)=0

Acest lucru funcționează deoarece intervalele denumite sunt automat absolute.

Versiune sensibilă la majuscule

Dacă aveți nevoie de un număr sensibil la majuscule, puteți utiliza o formulă de genul acesta:

=SUMPRODUCT((--EXACT(A1,list)))=0

Funcția EXACT realizează o evaluare sensibilă la majuscule și SUMPRODUCT măsoară rezultatul. Ca și în cazul COUNTIF, această formulă va reveni atunci când rezultatul este zero. Deoarece testul este sensibil la majuscule și minuscule, „măr” va apărea ca lipsă chiar dacă „Apple” sau „MERE” apare în a doua listă. Consultați această pagină pentru o explicație mai detaliată.

Articole interesante...