Formula generică
=COUNTIF(range,criteria)
rezumat
Pentru a crea un număr sumar, puteți utiliza COUNTIF sau COUNTIFS. În exemplul prezentat, formula din celula G5 este:
=COUNTIF(colors,F5)
unde „culori” este un domeniu numit pentru celulele D5: D11
Explicaţie
Când lucrați cu date, o necesitate obișnuită este de a efectua calcule sumare care să arate numărul total în diferite moduri. De exemplu, numărul total în funcție de categorie, culoare, dimensiune, stare etc. Funcția COUNTIF este o modalitate bună de a genera aceste tipuri de totaluri.
Dacă aveți un număr limitat de valori de numărat, aceasta este o soluție bună. Cu toate acestea, dacă aveți o listă mare de valori care se vor schimba în timp, un tabel pivot este o opțiune mai bună.
Exemplu de problemă și soluție
În exemplul prezentat, avem un set mic de date de comandă. Toate comenzile sunt pentru tricouri, care vin în 3 culori diferite: roșu, albastru și negru.
În stânga, folosim COUNTIF pentru a furniza o defalcare pe culori. Formula din celula G5 este:
=COUNTIF(colors,F5)
unde „culori” este o gamă denumită pentru celulele D5: D11. În acest caz, folosim un interval denumit pentru a simplifica copierea formulei în tabelul rezumat. Alternativ, puteți utiliza o referință absolută astfel:
=COUNTIF($D$5:$D$11,F5) // absolute address option
Funcția COUNTIF ia două argumente: o gamă de celule de numărat și criteriile de utilizat pentru numărare. În acest caz, dorim să numărăm după culoare, așa că am creat un mic tabel care listează toate culorile din coloana F. Acest lucru ne permite să folosim numele culorilor din coloana F atât pentru etichete, cât și pentru criteriile care intră în COUNTIF ca al doilea argument.
În acest caz, testăm egalitatea, deci nu este nevoie să folosim niciun operator logic. Putem introduce pur și simplu intervalul denumit „culoare” pentru interval și o referință la celula adiacentă din coloana F pentru criterii.
