Formula generică
=(reg_hrs*rate)+(ot_hrs*rate*1.5)
rezumat
Pentru a calcula orele suplimentare și plata asociate cu orele suplimentare, puteți utiliza formulele explicate în această pagină. În formula din celula I5 este:
=(F5*H5)+(G5*H5*1.5)
Explicaţie
Notă: este important să înțelegem că Excel tratează timpul în mod nativ ca fracțiuni de zi. Deci, 12:00 PM este .5, 6:00 AM este .25, 18:00 este .75 și așa mai departe. Acest lucru funcționează bine pentru calculele standard de dată și oră, dar în multe cazuri veți dori să convertiți orele în ore zecimale pentru a face alte calcule mai simple. În exemplul prezentat pe această pagină, captăm timpul în unități native, dar apoi convertim în ore zecimale în coloana E.
Pentru a calcula numărul total de ore lucrate, celula E5 conține:
=(D5-C5)*24
Aceasta este pur și simplu ora de încheiere minus ora de început, înmulțită cu 24 pentru a converti în ore zecimale. Dacă trebuie să calculați timpul scurs care traversează miezul nopții, consultați această pagină pentru opțiuni și explicații generale.
Pentru a calcula timpul regulat, F5 conține:
=MIN(8,E5)
Acesta este un exemplu de utilizare a MIN în loc de IF pentru simplificare. Rezultatul este cea mai mică dintre cele două opțiuni: 8 ore sau timpul regulat calculat mai sus.
Pentru a calcula OT (ore suplimentare), G5 conține:
=E5-F5
Nu sunt multe de văzut aici. Pur și simplu scădem timpul regulat din totalul de ore pentru a obține ore suplimentare. Rețineți că rezultatul va fi zero dacă timpul total = timpul regulat. Acest lucru este important deoarece „elimină efectiv” componenta orelor suplimentare ale formulei din I5 atunci când nu există ore suplimentare.
Pentru a calcula Totalul, I5 conține:
(F5*H5)+(G5*H5*1.5)
Aici calculăm în final un total pe baza ratei și a orelor, ținând cont de orele suplimentare plătite la 1,5 ori mai mult decât rata normală. (Reglați multiplicatorul după cum este necesar). Mai întâi înmulțim timpul regulat cu rata normală. Apoi, înmulțim orele suplimentare cu aceeași rată de 1,5. După cum s-a menționat mai sus, când orele suplimentare sunt zero, această parte a formulei returnează zero.
În cele din urmă, suma ambelor calcule de mai sus este returnată ca Total în coloana I.
