Formula generică
=VLOOKUP(B5,(workbook)sheet!range,4,0)
rezumat
Pentru a căuta date despre produse, prețuri sau alte informații stocate într-un registru de lucru separat (extern), puteți utiliza funcția VLOOKUP cu o referință completă la celălalt registru de lucru. În exemplul prezentat, formula din C5 este:
=VLOOKUP(B5,'(product data.xlsx)Sheet1'!$B$4:$E$12,4,0)
Exemple de date
Datele din registrul de lucru extern arată astfel:
Explicaţie
Aceasta este o utilizare standard a funcției VLOOKUP pentru a prelua date din a 4-a coloană dintr-un tabel:
- valoarea de căutare provine de la B5
- table_array este o referință la un interval dintr-un registru de lucru extern
- col_index este 4, pentru a prelua date din a patra coloană
- range_lookup este zero pentru a forța o potrivire exactă
Singura diferență este sintaxa specială utilizată pentru referințele externe, în argumentul „table_array”. Sintaxa referințelor externe este:
'(workbook)sheet'!range
- registrul de lucru este numele registrului de lucru extern (adică data.xlsx)
- foaia este numele foii care conține intervalul (adică Foaia1)
- intervalul este intervalul real pentru matricea de tabele (adică A1: C100)
Cel mai simplu mod de a introduce o referință la un tabel extern este să începeți să introduceți funcția VLOOKUP în mod normal. Apoi, când introduceți argumentul table_array, navigați la registrul de lucru extern și selectați intervalul direct. Excel va construi automat referința necesară.
Notă: Dacă registrul de lucru cu tabelul de căutare este deschis, VLOOKUP va afișa numele și adresa registrului de lucru pentru argumentul table_array. Dacă nu, VLOOKUP va afișa calea completă a fișierului către registrul de lucru + numele și adresa registrului de lucru.
Manipularea spațiilor și punctuația
Rețineți că referința la registrul de lucru este inclusă între paranteze pătrate, iar întregul registru de lucru + foaia este inclus între ghilimele unice. Ghilimelele unice sunt necesare atunci când registrul de lucru sau numele foii conțin spațiu sau caractere de punctuație
