În Excel 2010 sau o versiune ulterioară, anumite funcții sunt menite să fie înlocuite cu funcții noi pentru a oferi rezultate mai bune și nume care (teoretic) au mai mult sens. De exemplu, funcția RANK, care generează un rang pentru număr în raport cu un interval de numere, este listată ca funcție de compatibilitate și este înlocuită de funcțiile RANK.AVG și RANK.EQ.
Funcțiile de compatibilitate pot fi utilizate în continuare în versiunile ulterioare ale Excelului pentru a asigura compatibilitatea înapoi. Cu toate acestea, Microsoft recomandă utilizatorilor să implementeze funcțiile mai noi (înlocuiri ale funcțiilor de compatibilitate) atunci când nu este necesară compatibilitatea inversă.
Nu toate funcțiile noi cu nume similare indică funcții de compatibilitate. De exemplu, funcția NETWORKDAYS, care calculează zilele lucrătoare între date, nu este listată ca funcție de compatibilitate, chiar dacă NETWORKDAYS.INTL este o funcție mai nouă cu același scop. NETWORKDAYS.INTL oferă pur și simplu mai multă flexibilitate, permițându-le utilizatorilor să personalizeze ce zile din săptămână sunt tratate ca weekend (adică zile care nu sunt lucrătoare).
Microsoft menține o listă de funcții cu o categorie pentru funcții de compatibilitate.
