Când se aplică un filtru unui tabel pivot, este posibil să vedeți că rândurile sau coloanele dispar. Acest lucru se întâmplă deoarece tabelele pivot, în mod implicit, afișează numai elemente care conțin date. În exemplul prezentat, a fost aplicat un filtru pentru a exclude regiunea estică. În mod normal, coloana Albastru ar dispărea, deoarece nu există intrări pentru Albastru în regiunile nordice sau vestice. Cu toate acestea, Albastru rămâne vizibil deoarece setările de câmp pentru culoare au fost setate pentru a „afișa elemente fără date”, așa cum se explică mai jos.
Câmpuri
Tabelul pivot afișat se bazează pe trei câmpuri: Regiune, Culoare și Vânzări:
Regiunea a fost configurată ca câmp Rând, Culoare ca câmp Coloană și Vânzări este un câmp Valoare.
Datele au fost filtrate în funcție de regiune pentru a exclude Estul:
Pentru a forța afișarea articolelor fără date, „Afișați articolele fără date” a fost activat în fila Layout & Print din setările câmpului Color, după cum se vede mai jos:
Pentru a forța tabelul pivot să afișeze zero atunci când elementele nu au date, se introduce un zero în opțiunile generale ale tabelului pivot:
În cele din urmă, formatul numărului de contabilitate a fost aplicat câmpului Vânzări pentru a afișa celule goale cu o liniuță (-).
Notă: aceeași problemă poate apărea cu datele sunt grupate ca luni și nu apar date într-o lună dată. Puteți utiliza aceeași abordare, cu câțiva pași suplimentari, descriși aici.
Pași
- Creați un tabel pivot
- Adăugați câmpul Regiune în zona Rânduri
- Adăugați câmpul Culoare în zona Coloane
- Activați „afișați articole fără date”
- Adăugați câmpul Vânzări în zona Valori
- Aplicați formatul numărului de contabilitate
- Setați opțiunile tabelului pivot pentru a utiliza zero pentru celulele goale
Pivote conexe
Tabel pivot luni fără date În mod implicit, un tabel pivot afișează numai elementele de date care au date. Atunci când este configurat un tabel pivot pentru a afișa luni, aceasta înseamnă că luni pot „dispărea” dacă datele sursă nu conțin date în luna respectivă. În exemplul prezentat, se utilizează un tabel pivot …
Antrenament la masa pivot
Dacă utilizați Excel, dar nu știți cum să utilizați tabelele pivot, pierdeți … pierdeți timp încercând să faceți lucruri pe care un tabel pivot le poate face automat. Core Pivot este un curs video pas cu pas Excel care vă va învăța tot ce trebuie să știți pentru a utiliza acest instrument puternic. Cu o investiție mică, Pivot Tables vă va rambursa din nou și din nou. Vezi detalii aici.
