În acest videoclip, vom analiza câteva motive pentru care nu ar trebui să codificați valorile care se pot modifica în formulele dvs.
Aici avem un tabel simplu pentru o călătorie cu mașina prin Statele Unite. Traseul începe în San Francisco și se termină în New York. Traseul este împărțit în segmente, fiecare segment începând și terminând într-un oraș mai mare.
Să adăugăm formule în coloanele E și F pentru a calcula consumul estimat de combustibil și costul combustibilului.
În primul rând, în coloana E, pentru a estima consumul de combustibil, avem nevoie de o formulă care împarte distanța la mile estimate pe galon.
Să presupunem că credem că mașina noastră va obține în medie 25 de mile pe galon. Putem scrie formula ca D7 împărțit la 25, apoi o putem copia.
În coloana F, trebuie să calculăm costul. Să presupunem că gazul va costa aproximativ 2,50 galonul. În acest caz, formula devine E7 * 2,50.
Deci, dacă totalizăm acest lucru, putem vedea că întreaga călătorie va dura aproximativ 130 de galoane de combustibil, care va costa aproximativ 300 de dolari.
Deci, aceste formule funcționează bine. Dar dacă doriți să schimbați ipotezele? De exemplu, ce se întâmplă dacă doriți să schimbați mile pe galon la 24 și costul estimat la 2,30?
În acest caz, va trebui să editați toate formulele pentru a reflecta aceste noi ipoteze.
Puteți salva câteva apăsări de tastă dacă selectați mai întâi toate formulele, apoi efectuați modificarea și utilizați control + enter pentru a actualiza toate formulele simultan.
Dar totuși, va trebui să atingeți fiecare formulă din foaia de lucru. Și dacă schimbați ipotezele, va trebui să o faceți din nou.
Într-o foaie de lucru mai complicată, aceasta poate fi o mulțime de muncă obositoare. Și, deoarece poate fi necesar să editați un număr mare de formule, crește semnificativ șansa de eroare.
O abordare mai bună este expunerea acestor ipoteze pe foaia de lucru, unde pot fi văzute și modificate cu ușurință.
Pentru a face acest lucru, voi adăuga câteva celule de intrare în partea de sus și etichetele pentru a le clarifica.
Apoi, pot modifica formulele pentru a utiliza aceste intrări în loc de valorile codificate. Trebuie să fac referințele la celulele de intrare absolute, astfel încât să pot copia formulele fără probleme.
Acum pot schimba cu ușurință ipotezele și toate formulele se recalculează automat fără a fi nevoie să editați formulele.
În general, atunci când creați o formulă care necesită o intrare care se poate modifica, luați în considerare expunerea intrării pe foaia de lucru. Acest lucru vă va face foile de lucru mai ușor de înțeles și mai durabile în general.
Curs
Formula de bazăComenzi rapide asociate
Autosum celule selectate Alt + = ⌘ + ⇧ + T Introduceți aceleași date în mai multe celule Ctrl + Enter ⌃ + Return Comutați referințele absolute și relative F4 ⌘ + T
