Unele formule pe care le vedeți în Excel pot fi extraordinar de complexe. Dar toate formulele complexe sunt construite din pași simpli. În acest videoclip, am construit o formulă mai complexă pas cu pas.
Când priviți o formulă complexă în Excel, este posibil să fiți complet nedumerit la prima vedere. Dar toate formulele complexe sunt doar pași mici adăugați împreună.
Permiteți-mi să vă arăt un exemplu
Aici avem o listă de nume. Vrem să scoatem prenumele din numele complet.
Există o funcție Excel numită STÂNGA care va extrage text din stânga, așa că să începem de acolo.
Mai degrabă explicați cum funcționează STÂNGA, să încercăm să vedem ce face.
Odată ce deschid parantezele, Excel ne va spune ce trebuie să oferim. Cu STÂNGA, trebuie să furnizăm text, care este necesar, și ceva numit num_chars, care este opțional.
Să ne aruncăm doar numele în funcție și să lăsăm deoparte num_chars pentru a vedea ce se întâmplă.
Ceea ce primim este primul personaj. Deci, acesta este un început.
Acum să adăugăm o valoare pentru num_chars. Acest lucru se va schimba pentru fiecare nume, dar pentru a simplifica lucrurile, voi codifica doar numărul 5.
Când copiez acea formulă, primesc primele cinci caractere ale fiecărui nume.
Deci, în acest moment, puteți vedea care este provocarea de bază. Trebuie să găsim o modalitate de a da funcției STÂNGA numărul corect de caractere de extras pentru fiecare nume.
Pentru a face acest lucru, putem folosi o altă funcție numită FIND.
FIND ia două argumente necesare: textul pe care îl căutăm (un caracter spațial) și textul pe care îl căutăm - în acest caz, vom folosi o adresă pentru celula care conține numele.
Ultimul argument este opțional, așa că îl vom lăsa deoparte.
Puteți vedea că FIND returnează un număr. Și acest număr reprezintă poziția caracterului spațiu în nume.
Putem folosi acest număr în funcția STÂNGA pentru num_chars.
Când îl copiez, obținem o listă cu prenumele.
Deci, arată bine, dar de fapt există o problemă. STÂNGA extrage toate caracterele până la inclusiv numărul pe care i-l dai. Asta înseamnă că avem de fapt un spațiu la sfârșitul tuturor acelor prenume.
Pentru a scăpa de spațiu, trebuie doar să fac o schimbare simplă.
Trebuie să scot 1 din rezultatul obținut de la FiND. În acest fel, nu vom prelua spațiul.
În cele din urmă, voi crea o formulă combinată în ultima coloană. Formula finală pare mai complexă, dar într-adevăr, este doar funcția STÂNGA, cu un pic de jocuri fantastice folosind FIND pentru a afla numărul de caractere de extras.
Acesta este un exemplu simplu, dar ideea este aceeași pentru toate formulele complexe.
Începeți cu imaginea de ansamblu și lucrați în pași mici pentru a obține rezultatul de care aveți nevoie.
Curs
Formula de bazăComenzi rapide asociate
Completați intrarea și rămâneți în aceeași celulă Ctrl + Enter ⌃ + Return
