Tutorial Excel: Cum să construiți toate formulele într-un singur

Cuprins

Deci, în acest videoclip. urma să construiască o formulă care să numere cuvintele dintr-o celulă. Această celulă conține 8 cuvinte și vom construi o formulă pas cu pas care ne dă numărul 8. Și vom folosi formule de ajutor pentru a face acest lucru și când vom termina, vom lua acele formule de ajutor și le va combina într-o singură formulă totul într-o singură formulă pe care o putem folosi oriunde.

Deci, primul pas va fi să calculăm numărul de caractere din celulă și vom face asta cu funcția Lungime sau LEN. Și apoi, trebuie să ne dăm seama numărul de caractere fără spații și pentru a obține numărul de caractere fără spații, trebuie să eliminăm spațiile. Voi folosi SUBSTITUTE și vom indica acest text aici. Vom căuta spații și le vom înlocui cu nimic, ceea ce ne oferă șirul fără spații. Și, puteți vedea că am avut 47 de caractere pentru a începe, iar acum avem 40. Și acum putem construi mica noastră formulă aici, care contează cuvintele. Vom spune doar că vrem să luăm 47 minus 40, plus 1 și obținem 8.

Și acest lucru funcționează excelent, dar avem o problemă dacă intrăm aici și adăugăm un spațiu la început, vom obține 9 aici. Și dacă adaug un spațiu undeva la mijloc, obținem 10. Puteți vedea că avem o problemă. Dacă spațiul nu este normal, vom primi un număr incorect de cuvinte.

Deci, pentru a remedia asta, voi elimina spațiile suplimentare. Vom insera un rând. Voi folosi funcția TRIM pentru a elimina spațiile, este automată. Acum puteți vedea, dacă trag asta în jos, că obținem 47, care este numărul corect de caractere, odată ce spațiile au fost normalizate. Și puteți vedea acolo că spațiile suplimentare au fost eliminate.

Deci, acum să mergem mai departe și să ajustăm formula astfel încât, în loc să folosim referința originală la C5, vom folosi C6 și acum vom obține numărul corect de cuvinte.

OK, așa că acum să facem acest lucru all-in-one.

Pentru a face acest lucru, voi copia această formulă aici și o voi pune aici. Și vom intra aici și vom înlocui doar referințele unul câte unul. Deci C6 este primul. Vom veni aici la C6 și vom copia formula care este în C6 și vom da return. Și acum uitându-ne la el, vedem că B6 și B6 conțin, de asemenea, o formulă, așa că voi copia formula în B6 aici. Revino aici, unde este B6. Și lipiți-l. Vom merge doar pas cu pas în acest fel. Acum vrem să înlocuim C7, chiar acolo. Deci, vom lua C7 și îl vom copia … îl vom pune aici.

Și mai avem doar o referință, deoarece B7 este, de asemenea, o formulă. Deci, vino aici și copiază formula în B7 și coboară aici … lipiți. Și aceasta este formula noastră all-in-one.

Și pot să iau acest lucru acum și, să-l copiez, să-l pun jos aici. Voi repara referințele, astfel încât să meargă la celula potrivită. Când copiem acest lucru, obținem o formulă all-in-one, care numără numărul de cuvinte dintr-o celulă.

Curs

Formula de bază

Articole interesante...