Deși tabelele pivot sunt instrumente fantastice pentru rezumarea datelor, uneori doriți doar o soluție simplă și ușoară bazată pe formule. Vestea bună este că vă puteți crea propriile rezumate folosind funcții precum COUNTIF și SUMIF. Vedeți cum în acest videoclip de 3 minute.
Cum se construiește un tabel rezumat simplu
În acest videoclip, vreau să vă arăt cum să construiți un tabel rezumat rapid utilizând funcțiile COUNTIF și SUMIF.
Aici avem un eșantion de date care arată vânzările de tricouri.
Puteți vedea că avem coloane pentru dată, articol, culoare și sumă.
Deci, haideți să descompunem aceste date după culoare.
Acum, înainte de a începe, vreau să menționez că tabelele pivot ar fi o modalitate excelentă de a rezuma aceste date, dar cu siguranță puteți utiliza formule pentru rezumate de bază, și asta voi demonstra aici.
În primul rând, voi numi coloanele de culoare și cantitate din date. Acest lucru nu este necesar, dar numirea acestor intervale înseamnă că nu va trebui să folosesc adrese absolute mai târziu și va face formulele cu adevărat scurte și ușor de citit.
Acum, în tabelul nostru rezumat, avem nevoie de o listă de culori unice. Pentru a construi această listă, voi copia lista completă, apoi voi folosi comanda eliminare duplicate în Excel.
Dacă aveți doar câteva articole într-o listă, nu este nevoie să utilizați eliminarea duplicatelor. Dar este o modalitate excelentă de a construi o listă curată de valori unice atunci când lucrați cu date necunoscute.
Acum voi adăuga prima formulă. COUNTIF are nevoie de o gamă și un criteriu. Deoarece numărăm culorile, gama este coloana de culori.
Apoi, avem nevoie de un criteriu, și aici intervine lista noastră de culori. Avem deja culorile într-o listă în tabelul nostru, așa că pot să indic doar coloana respectivă și să iau referința. Când dau clic pe Enter și copiez formula în jos și obținem un număr pentru fiecare culoare.
Acum, să extindem acest rezumat pentru a include sume.
În acest caz, va trebui să folosim funcția SUMIF. Ca și înainte, trebuie să furnizez culoarea ca gamă, apoi să iau numele culorii ca referință de celulă în tabelul nostru.
Apoi, trebuie să oferim intervalul sumă, care este coloana Sume.
Când copiez formula în jos, avem o defalcare a sumei în funcție de culoare.
Acum, pentru a termina lucrurile, pot copia formatarea din tabelul sursă în tabelul rezumat folosind Lipire specială.
Deci, iată-l, avem tabelul nostru rezumat.
Dacă modific unele dintre date, veți vedea actualizarea instantanee a tabelului rezumat.
Curs
Formula de bazăComenzi rapide asociate
Extindeți selecția până la ultima celulă în jos Ctrl + Shift + ↓ ⌃ + ⇧ + ↓ Mutați la prima celulă din foaia de lucru Ctrl + Home Fn + ⌃ + ← Afișați caseta de dialog Lipire specială Ctrl + Alt + V ⌘ + ⌃ + V Copiați celulele selectate Ctrl + C ⌘ + C
