Tutorial Excel: Cum să diagramați generațiile cu bare flotante

În acest videoclip, vom complota generațiile americane într-un grafic cu bare plutitoare.

În această foaie de lucru avem o listă de șase generații. Fiecare generație are un an de început și un an de sfârșit, care reprezintă ani de naștere.

Cum putem reprezenta aceste generații într-o diagramă cu bare ușor de citit?

Aceasta pare a fi o problemă simplă, dar o soluție necesită un pic de gândire creativă.

Pentru a ajuta la ilustrarea provocării, voi prezenta aceste date în modul cel mai evident.

Vreau o diagramă orizontală, așa că voi folosi pictograma de lângă diagramele recomandate.

Acum, nici opțiunea grupată sau stivuită nu este cu adevărat ceea ce vreau, dar permiteți-mi să introduc graficul de bare grupate, astfel încât să putem arunca o privire mai atentă.

Ceea ce avem în această diagramă sunt anii de început și anii de sfârșit, reprezentate ca bare separate.

Axa orizontală este automată, pe baza valorilor din date.

Deci, graficul are sens într-un fel, dar nu va funcționa în scopurile noastre.

Avem nevoie de bare care încep de la anul corect și se extind pentru numărul corect de ani. Nu avem această durată în datele sursă.

Din fericire, cu motorul de formulă Excel la dispoziția noastră, aceasta este o problemă banală.

Voi șterge acest grafic și voi începe din nou.

Mai întâi, voi adăuga o coloană pentru a calcula durata.

Formula este de bază, doar anul final minus anul de început.

Acum voi crea un nou grafic.

Trucul aici este de a face grafic doar începutul anului și durata, folosind o diagramă cu bare stivuite.

Observați că barele portocalii sunt acum în locația potrivită, deoarece acestea sunt susținute de barele care planifică ani de început.

Acum, bitul inteligent. Voi face ca barele de pornire să fie invizibile, setând umplerea și linia la nici una.

Apoi, voi face ca barele rămase să fie mai groase și voi strânge axa orizontală.

Voi începe axa în 1915 și voi încheia în 2020 … folosind 10 ani pentru unitatea majoră.

Pe axa verticală, voi inversa categoriile.

Apoi, voi eticheta barele cu nume de generație.

Pentru a face acest lucru, trebuie să activez etichetele de date.

Inițial, aceasta arată durata. Dar, în opțiunile de etichetă, pot debifa valoarea, apoi pot verifica numele categoriei.

În cele din urmă, voi șterge axa verticală și legenda, voi face etichetele de date albe și voi da graficului un titlu.

Și acum avem diagrama noastră de bare plutitoare care trasează generații.

Curs

Diagramele de bază

Comenzi rapide asociate

Extindeți selecția până la ultima celulă în jos Ctrl + Shift + + + Selectați numai celula activă Shift + Backspace + Delete Mutați o celulă la stânga Intrare completă și rămâneți în aceeași celulă Ctrl + Enter + Return Trageți la foaia de lucru Alt + drag + drag Adăugați celule non-adiacente la selecție Ctrl + Click + Click Enter și mutați în jos Enter Return Enter și mutați la dreapta Tab Tab Ștergeți caracterul la stânga cursorului Backspace Delete

Articole interesante...