Excel are o caracteristică utilă numită Evaluare formulă, care rezolvă o formulă pas cu pas.
De fiecare dată când faceți clic pe butonul Evaluare, Excel va rezolva partea subliniată a formulei și vă va arăta rezultatul.
Hai să aruncăm o privire.
Iată aceeași foaie de lucru pe care v-am arătat-o mai devreme, când am vorbit despre formule de depanare folosind tasta F9. Coloana Vârstă conține o formulă care calculează vârsta de la Data nașterii, iar coloana Stare folosește funcția IF pentru a eticheta fiecare persoană din listă ca adult sau minor.
Să folosim caracteristica Evaluare pentru a vedea cum funcționează aceste formule.
Puteți găsi Evaluare formulă în fila Formule din panglică, în grupul de audit Formula.
Pentru a utiliza Evaluare formulă, selectați o formulă și faceți clic pe butonul de pe panglică.
Când se deschide fereastra, veți vedea formula afișată într-o casetă de text cu un buton Evaluare de mai jos.
O parte a formulei va fi subliniată - aceasta este partea „în curs de evaluare”. În acest caz, rezolvarea funcției TODAY este primul pas în rezolvarea acestei formule.
Când facem clic pe Evaluare, funcția TODAY este evaluată și returnează o dată în formatul numărului de serie Excel, iar funcția YEARFRAC este subliniată, ca următorul pas în procesul de evaluare.
La următorul clic, funcția YEARFRAC este evaluată și funcția INT este subliniată.
Un ultim clic și formula sunt rezolvate cu un rezultat de 12.
Observați că butonul Evaluare se schimbă în Repornire la sfârșitul procesului de evaluare. Faceți clic pe Reporniți pentru a evalua formula din nou, dacă doriți.
Acum, să evaluăm formula de stare.
În acest caz, E5 este rezolvat mai întâi pentru a obține Age, care este utilizat în testul logic din instrucțiunea IF. 12 este mai mic de 20, deci FALS este rezultatul testului logic. „Minor” este rezultatul final, deoarece „Minor” este dat ca valoare de utilizat dacă este fals.
Să repornim evaluarea și să analizăm caracteristicile „Pas în” și „Pas în afara”.
În acest caz, deoarece E5 este în sine o formulă, putem „interveni” și putem evalua și formula respectivă. Procesul este același cu o evaluare normală. Când ați terminat, faceți clic pe „ieșiți” pentru a continua evaluarea formulei originale.
Capacitatea de a intra în alte formule este o caracteristică opțională. Este disponibil atunci când o formulă se referă la alte formule sau la referințe de celulă.
Dacă intrați într-o altă formulă și decideți că nu doriți să o evaluați, faceți clic pe „Ieșiți” pentru a continua evaluarea formulei principale.
Deci, iată-l. Evaluează formula este un compliment la îndemână pentru utilizarea tastei F9. Și este o modalitate excelentă de a înțelege modul în care Excel rezolvă formulele.
