În acest videoclip, vom arunca o privire asupra modului de utilizare a funcției COUNTIF pentru a rezolva o problemă comună: cum să găsim valori într-o listă care apar într-o altă listă. Sau, cum să găsiți valori într-o listă care nu apar într-o altă listă.
Hai să aruncăm o privire.
În această foaie de lucru, în stânga, am o listă cu 20 de nume.
În dreapta, am o listă mult mai mare de peste 1000 de nume.
Cum pot afla rapid ce nume din lista mai mică apar, de asemenea, în lista mai mare?
Ei bine, există mai multe moduri în care putem aborda acest lucru cu formule în Excel. Am putea folosi, de exemplu, funcția VLOOKUP sau funcția MATCH pentru a găsi potriviri exacte.
Dar o altă opțiune puternică și simplă este funcția COUNTIF.
Pentru a utiliza funcția COUNTIF, trebuie să indic intervalul de urmărit și criteriile de utilizat la numărare. Gama este pur și simplu lista de nume din lista mare. Trebuie să blochez această referință, astfel încât să nu se schimbe atunci când formula este copiată.
Pentru criterii, pur și simplu folosesc numele din rândul curent.
Când copiez această formulă, obținem un număr pentru fiecare nume.
Un „unu” înseamnă că numele apare o dată în lista mai mare. Un zero înseamnă că numele nu a fost găsit.
Acum, dacă selectez această coloană, bara de stare arată un număr total de nume care apar în ambele liste.
Acum, să inversăm logica - să numărăm numele care nu apar în lista mare.
O modalitate simplă de a face acest lucru este să înfășurați o instrucțiune IF în jurul formulei COUNTIF existente și apoi să testați numărul.
Dacă numărul este zero, întoarceți unul. În caz contrar, reveniți la zero. Acest lucru „întoarce” efectiv rezultatele.
Când copiez noua formulă în coloană, avem un număr de nume care nu apar în lista mai mare.
Această problemă arată într-adevăr flexibilitatea și utilitatea funcției COUNTIF.
Este, de asemenea, un bun exemplu de cum să cuibărești o formulă în alta pentru a extinde sau a schimba comportamentul.
Curs
Formula de bazăComenzi rapide asociate
Comutați referințele absolute și relative F4 ⌘ + T Extindeți selecția până la ultima celulă în jos Ctrl + Shift + ↓ ⌃ + ⇧ + ↓ Afișați celula activă pe foaia de lucru Ctrl + Backspace ⌘ + Delete
