Tabelele pivot sunt foarte bune la gruparea informațiilor datate. Puteți grupa în funcție de an, de lună, de trimestru și chiar de zi și oră. Dar dacă doriți să grupați după ceva de genul zilei săptămânii, va trebui mai întâi să faceți un pic de pregătire în datele sursă.
Hai să aruncăm o privire.
Aici avem date brute pentru abonamente la un newsletter prin e-mail. Fiecare rând arată data la care s-a abonat un utilizator. Să construim rapid un tabel pivot care să rezume noile abonamente pe lună.
Pentru comoditate, voi converti mai întâi datele într-un tabel. Acest lucru va accelera lucrurile mai târziu, când vom începe să lucrăm cu datele sursă.
Acum voi rezuma tabelul cu un tabel pivot.
Voi denumi rapid foile de lucru pentru a menține lucrurile clare.
Pentru a începe, să adăugăm câmpul de adresă de e-mail ca valoare. Acest lucru ne oferă un număr de toate abonamentele la e-mail și ne spune că tabelul pivot funcționează corect.
Acum să adăugăm Data ca etichetă rând. Dacă câmpul de dată este grupat, obținem un rând nou în tabelul pivot pentru fiecare rând din datele sursă, ceea ce nu este foarte util.
Pentru a obține un rezumat util, trebuie să grupăm câmpul de dată.
Când mă grupez pe luni, obținem o masă compactă.
Tabelele pivot pot grupa datele după an, lună și chiar trimestru.
Dar cum ne grupăm în funcție de ziua săptămânii? Pentru a face acest lucru, va trebui să adăugăm o nouă coloană la datele sursă și să generăm numele zilei cu o funcție numită TEXT.
Mai întâi, voi adăuga o coloană numită „săptămână”.
Acum să folosim TEXT.
Funcția TEXT vă permite să aplicați un format numeric valorilor numerice și să obțineți rezultatul formatat ca text.
Puteți utiliza textul pentru a extrage părți ale unei date ca text sau ori de câte ori doriți să alăturați un număr cu un șir și să păstrați un anumit format de număr.
De exemplu, pot folosi funcția TEXT și formatul „ddd” pentru a obține nume de zile prescurtate pentru fiecare dată.
Deoarece suntem într-un tabel, Excel folosește referințe structurate și copiază formula într-un singur pas.
Dacă adaug un alt „d”, voi primi nume de zi întreagă.
Înapoi în tabelul nostru pivot, trebuie să ne actualizăm pentru a prelua noua coloană.
Apoi pot adăuga câmpul zilei săptămânii la tabelul pivot.
Acum datele sunt rezumate pe zi din săptămână și putem
Acum putem vedea exact câți noi abonați au fost în fiecare zi a săptămânii.
