În acest videoclip, ne uităm la modul de a simula un desen în Excel folosind funcțiile RAND și RANK. La fel ca un desen, puteți alege cu ușurință primul, al doilea și al treilea loc.
Cum să selectați un câștigător (sau câștigători) cu Excel
A trebuit vreodată să selectezi câștigătorii într-un concurs? Este ușor când extrageți nume dintr-o pălărie, dar cum ați face-o în Excel?
În acest videoclip, vă vom arăta o modalitate simplă de a face acest lucru folosind funcția RAND.
Iată o listă de nume care reprezintă înregistrări într-un concurs. Să presupunem că vrem să alegem cinci câștigători.
Într-un desen real, am alege 5 nume aleatorii dintr-o pălărie. Dar cum să faci asta în Excel?
Ei bine, când folosești o pălărie, te poți gândi la câștigători ca având cele mai mici numere din concurs. Primul nume desenat are un număr de 1, al doilea nume are un număr de 2 și așa mai departe. Și dacă ai alege în cele din urmă toate cele 100 de nume din pălărie, fiecare persoană ar avea un număr.
În Excel, putem simula această idee folosind funcția RAND. Funcția RAND generează numere aleatorii între 0 și 1.
De exemplu, dacă introduc RAND într-o celulă, vom vedea un număr zecimal.
Un lucru de știut despre RAND este că nu încetează niciodată să calculeze. De fiecare dată când schimbăm ceva pe foaia de lucru, RAND generează un număr nou. Pentru a opri acest lucru, trebuie să înlocuiesc funcția cu valoarea. De obicei, cel mai simplu mod de a face acest lucru este să folosiți paste speciale și valori pentru a suprascrie funcția.
Acum avem o valoare fixă în celulă.
Pentru a urma acest proces pentru toată lumea din concurs, trebuie să generăm un număr aleatoriu pentru fiecare persoană.
Pentru a accelera lucrurile, voi converti mai întâi numele listelor într-un tabel Excel. Acum, toate formulele vor fi copiate automat în tabel și vom primi referințe structurate ca bonus.
În acest moment, 5 persoane au deja numere câștigătoare, dar trebuie să blocăm valorile pentru a le împiedica să se schimbe.
Acum s-ar putea să vă uitați la lista numerelor zecimale mari și să vă întrebați cum veți alege cele mai mici valori.
Ei bine, am putea doar să sortăm lista. Dar formatarea condiționată este mai distractivă și păstrează valorile în aceeași ordine, așa că haideți să o folosim.
Putem folosi o variantă a articolelor Bottom 10.
Acum cei 5 câștigători sunt clar marcați.
Ce se întâmplă dacă doriți să vedeți clasamentul actual, astfel încât să puteți atribui premiul I, Premiul II, Premiul III și așa mai departe? Pentru aceasta, puteți utiliza funcția RANK.
Pentru a utiliza rangul, trebuie să furnizați numărul care este clasat, o referință la setul complet de numere și numărul 1, pentru a indica faptul că clasați numerele în ordine crescătoare.
Acum fiecare persoană din listă are un rang, așa cum ar avea dacă am fi extras toate cele 100 de nume dintr-o pălărie.
Curs
Formula de bazăComenzi rapide asociate
Introduceți aceleași date în mai multe celule Ctrl + Enter ⌃ + Return Inserați tabelul Ctrl + T ⌃ + T Selectați coloana tabelului Ctrl + Space ⌃ + Space Copiați celulele selectate Ctrl + C ⌘ + C Afișați caseta de dialog Lipire specială Ctrl + Alt + V ⌘ + ⌃ + V Anulați ultima acțiune Ctrl + Z ⌘ + Z
