Crearea unui tabel pivot este ușoară. Trebuie doar să selectați o sursă de date, o locație pentru tabelul pivot și apoi începeți să construiți tabelul.
Hai să aruncăm o privire.
Înainte de a crea un tabel pivot, asigurați-vă că datele sursă sunt în formă bună. Rândurile și coloanele trebuie să fie consecutive. Dacă aveți rânduri sau coloane goale în date, eliminați-le mai întâi. Apoi, asigurați-vă că fiecare coloană are o etichetă unică în primul rând. Aceste etichete vor apărea în lista de câmpuri odată ce tabelul pivot a fost creat.
Acum selectați orice celulă din datele. Apoi faceți clic pe butonul Pivot Table din fila Insert din panglică.
Excel va deschide caseta de dialog Creare tabel pivot și vă va cere să selectați un tabel sau un interval pentru datele sursă. De obicei, Excel va ghici corect locația datelor. Ar trebui să vedeți o linie întreruptă în mișcare în fundal în jurul setului complet de date.
Apoi, selectați o locație pentru tabelul pivot. În majoritatea cazurilor, veți dori să alegeți Foaie de lucru nouă. Păstrarea tabelului pivot pe propria foaie de lucru îi permite să se extindă în orice direcție fără a suprascrie alt conținut.
Când faceți clic pe OK, Excel adaugă o nouă foaie de lucru în registrul de lucru din stânga datelor sursă. În noua foaie de lucru veți vedea un substituent gol pentru tabelul pivot și un panou Listă câmpuri în dreapta.
Acum ești gata să începi să construiești masa. Pentru a adăuga un câmp la tabelul pivot, puteți doar să faceți clic pe caseta de selectare. În mod implicit, Excel va adăuga câmpuri numerice în zona de valori și câmpuri de text în zona Etichete rând.
Vom adăuga câte una pentru a ne asigura că lucrurile funcționează corect. Pentru a elimina un câmp, debifați pur și simplu caseta de selectare sau trageți câmpul din panoul listei de câmpuri.
Pentru a adăuga un câmp, zona Etichetă coloană trageți câmpul din lista Câmpuri în zona Etichete coloană.
Pentru a seta formatul numeric al unui câmp valoric, faceți clic pe meniul derulant și alegeți Setări câmp valoric. Apoi faceți clic pe butonul Format numeric și setați definiți formatul după cum doriți.
Amplasarea unui tabel pivot este un proces interactiv. Experimentați cu diverse machete pentru a găsi ce funcționează cel mai bine pentru aplicația dvs. particulară.
Dacă doriți să ștergeți un tabel pivot și să o luați de la capăt, utilizați controlul Ștergere, din fila Opțiuni din panglica Instrumente tabel pivot Faceți clic pe, Ștergeți, apoi alegeți „Ștergeți toate”
