Tutorial Excel: Cum se urmărește o eroare de formulă

În acest videoclip, vom analiza cum să urmăriți o eroare de formulă.

Aici avem un rezumat simplu de vânzări pentru o echipă de agenți de vânzări pe o perioadă de 4 luni.

Puteți vedea că avem totaluri lunare în rândul de jos și totaluri pentru fiecare persoană care vinde în ultima coloană.

Mai jos, avem un obiectiv de vânzări și calcule care sunt menite să calculeze un bonus atunci când obiectivul de vânzări este depășit.

După cum puteți vedea, aceste calcule nu funcționează în acest moment și există o serie de erori NA în foaia de lucru.

o modalitate de a urmări manual această eroare în Excel este doar să începeți să faceți clic pe celulele cu erori pentru a vedea ce fac formulele. De exemplu, în G11, putem vedea o formulă SUM și putem ghici că această formulă aruncă o eroare deoarece se referă la o altă celulă care afișează o eroare, F11.

La rândul său, F11 include o referință la F9, care arată și NA.

Deci, primul lucru de observat este că o eroare duce adesea la alta. În multe cazuri, acest lucru înseamnă că, dacă puteți remedia eroarea sursă, puteți remedia alte erori în același timp.

Dacă introduc un zero în F9, toate erorile sunt rezolvate simultan.

Permiteți-mi să anulez acest lucru și să analizăm un instrument care poate face mai ușoară această urmărire vizuală.

În fila formulă a panglicii, sub verificarea erorilor, veți găsi o opțiune numită Urmărire eroare. Pentru a utiliza această caracteristică, selectați mai întâi o celulă care conține o eroare, apoi alegeți Trace error.

Excel va atrage erori în roșu care revin la sursa problemei. În acest caz, putem vedea că eroarea din G11 este cauzată de o eroare în F11, care la rândul său este cauzată de eroarea din F9.

Faceți clic pe butonul Eliminare erori pentru a șterge săgețile.

De asemenea, puteți accesa erorile de urmărire direct din meniul etichetei inteligente care apare atunci când o eroare este semnalată de Excel.

Dacă selectez C17, apoi fac clic pe eticheta inteligentă, pot selecta Trace Error în meniu. Acum putem vedea că eroarea din C17 face parte dintr-un lanț și mai mare de erori care duce înapoi la eroarea din F9.

Dacă remediez această problemă, toate erorile sunt rezolvate, iar săgețile roșii sunt înlocuite cu săgețile albastre.

Săgețile arată acum toate precedentele directe la C17. Voi acoperi mai detaliat conceptul ideii de precedente și dependenți într-un alt videoclip.