Excel are capacitatea de a sorta utilizând liste personalizate și puteți utiliza aceleași liste pentru a sorta tabelele pivot într-o ordine personalizată.
Hai să aruncăm o privire.
Înainte de a sorta tabelul pivot folosind o listă personalizată, să examinăm mai întâi cum să sortăm în general după o listă personalizată. Listele personalizate sunt utile atunci când doriți să ordonați o listă într-o secvență care nu este alfabetică.
De exemplu, aici avem o listă cu patru regiuni. Putem sorta cu ușurință aceste regiuni în ordine alfabetică în ordine crescătoare sau descendentă.
Dar dacă vrem să le sortăm de la vest la est. În acest caz, avem nevoie ca acestea să apară în această ordine: Vest, Midwest, Sud și Est. Să creăm o a doua listă în această ordine.
Acum avem lista noastră personalizată, dar pentru a o putea folosi pentru sortare, trebuie să o definim corect ca listă personalizată. Pentru aceasta, navigați la zona listei personalizate din Fișier, Opțiuni, Avansat. În secțiunea General, faceți clic pe butonul Editați liste personalizate.
Apoi, selectați lista din foaia de lucru și faceți clic pe butonul Import. Veți vedea că noua listă apare în stânga. Faceți clic de două ori pe OK pentru a reveni la foaia de lucru.
Acum, când am folosit sortarea avansată, putem folosi lista personalizată pentru a sorta
Înapoi în tabelul nostru pivot, trebuie să ne asigurăm că listele personalizate sunt activate.
Faceți clic dreapta oriunde în tabelul pivot și selectați opțiunile PivotTable. Apoi selectați fila Totaluri și filtre și asigurați-vă că este bifată Utilizarea listelor personalizate.
Acum, când selectăm o regiune și sortăm, tabelul pivot sortează automat regiunile în ordinea definită în lista noastră personalizată.
Și dacă ștergem și reconstruim tabelul pivot de la zero, regiunile sunt sortate după lista personalizată pe care am creat-o automat.
Curs
Pivot de bazăComenzi rapide asociate
Trageți și copiați Ctrl + drag ⌥ + drag
