În acest videoclip, vom analiza cum să găsiți rapid formule și să urmăriți modul în care acestea sunt legate între ele, folosind conceptul de precedente și dependenți.
Aici avem un model simplu care arată cheltuielile cu prepararea cafelei acasă față de cumpărarea cafelei într-o cafenea.
Să aruncăm o privire prin formulele din acest model pentru a vedea cum funcționează.
În primul rând, să găsim toate formulele. Putem face acest lucru cu ușurință folosind Go To Special și selectând Formule.
Când fac clic pe OK, toate formulele din foaia de lucru sunt selectate.
Pentru a face mai ușor să vedeți ce celule conțin formule, voi continua și voi adăuga o umplere la aceste celule.
Dacă dau clic pe prima celulă de formulă, pot vedea că folosește funcția CONVERT pentru a converti 3 kilograme în grame. Nu există referințe în această formulă, deci aceasta este doar o conversie unică.
În C11, vedem o formulă care face referire la cele 3 celule de mai sus. Formula împarte costul de 15,00 USD la numărul de grame din C9, pentru a obține un cost pe gram, apoi înmulțind acest lucru cu cele 11 grame necesare pentru a face o ceașcă de cafea.
Din perspectiva celulei C11, cele trei celule de mai sus sunt numite Precedente, deoarece contribuie la rezultatul formulei. Un precedent poate fi direct sau indirect. Precedentele directe contribuie direct și precedentele indirecte nu sunt utilizate direct în formulă, dar sunt utilizate de o celulă care este utilizată în formulă.
În fila Formule a panglicii, Excel are câteva instrumente pentru a arăta aceste relații cu săgeți. Cu C11 selectat, butonul Trace Precedents arată că C8, C9 și C11 contribuie direct la rezultat.
Folosiți săgeată pentru a șterge săgețile de pe ecran.
Dependenții sunt celule de formulă care depind de alte celule. Dacă selectez C11 și dau clic pe urmări dependente, Excel atrage săgeți către toate celulele care depind direct de rezultatul formulei din C11.
Putem încerca același lucru cu F8 selectat. Putem vedea că F8 calculează economiile pe zi folosind C5, C11 și F5. Aceste celule sunt precedente directe. Și, celulele F9, F10 și F11 sunt toate dependente de rezultatul din F8.
În acest caz, odată ce modelul are economii pe zi în F8, acesta continuă să calculeze economiile pe săptămână, economiile pe lună și economiile pe an, dar acestea nu sunt utilizate nicăieri în alt model.
Rețineți că puteți utiliza și comenzile rapide de la tastatură pentru a selecta precedentele și dependenții. Control + paranteză stângă selectează precedentele directe, iar Control + paranteză dreaptă selectează dependenți.
Adăugarea tastei Shift la aceste comenzi rapide va selecta atât precedentele directe, cât și indirecte și dependenții.
Deci, modul în care funcționează precedentele și dependenții.
Când căutați peste o foaie de lucru necunoscută, utilizați aceste instrumente pentru a urmări relațiile dintre formule.
Curs
Formula de bazăComenzi rapide asociate
Afișați caseta de dialog „Mergeți la” Ctrl + G ⌃ + G Evaluați o parte a unei formule F9 Fn + F9 Selectați precedentele directe Ctrl + ( ⌃ + ( Selectați dependenții direcți Ctrl + ) ⌃ + ) Selectați toate precedentele Ctrl + Shift + ( ⌃ + ⇧ + ( Selectați toate dependenții Ctrl + Shift + ) ⌃ + ⇧ + )
