Cum se folosește formatarea condiționată cu funcția LEN pentru a evidenția textul prea lung.
A trebuit vreodată să vă asigurați că anumite linii de text nu sunt prea lungi?
De exemplu, poate trebuie să verificați valorile importate într-o bază de date sau un site web care permite doar un anumit număr de caractere pe câmp?
Într-un caz ca acesta, care este un mod bun de a utiliza Excel pentru a marca valorile care trebuie scurtate?
O abordare care îmi place este să folosesc formatarea condiționată cu funcții simple.
Hai să aruncăm o privire.
Iată o listă cu peste 300 de titluri latine pe care le-am generat pe site-ul lorem ipsum. Să presupunem că trebuie să verificăm fiecare titlu pentru a ne asigura că nu depășește 70 de caractere.
Pentru a începe, să folosim funcția Excel numită LEN pentru a calcula lungimea fiecărui titlu.
Funcția LEN acceptă doar un argument - textul de evaluat - deci trebuie doar să introducem o referință la celula C5 și să facem dublu clic pe mânerul de umplere pentru a copia formula în jos în tabel.
Acum putem folosi un filtru de date pentru a afișa numai valori cu o lungime mai mare de 70. Acest lucru funcționează bine și putem chiar copia această listă și o putem trimite altcuiva, ceea ce este la îndemână.
Dar să ne uităm la un alt mod de a semnaliza titlurile, de data aceasta cu formatare condiționată.
Mai întâi, vom filtra lista și vom selecta toate rândurile de date din tabel. Apoi adăugăm o regulă de formatare condiționată pentru a evidenția orice rând cu un titlu care are mai mult de 70 de caractere. Pentru a face acest lucru, trebuie să folosim formula pentru a declanșa regula.
Formula este simplă, doar "= D5> 70". Cu toate acestea, deoarece aceeași formulă va fi evaluată pentru toate celulele din tabel, trebuie să blocăm referința coloanei astfel încât numai celulele din coloana D să fie comparate cu 70. Facem acest lucru adăugând un semn dolar înainte de „D”.
Pentru format, să folosim doar o umplutură portocalie.
Înapoi în tabelul nostru, rândurile care sunt prea lungi sunt evidențiate.
Să adăugăm încă un rafinament modelului nostru. Să expunem valoarea pe care o verificăm ca intrare de utilizator și să modificăm regula de formatare condițională pentru a utiliza această intrare în loc de o valoare codificată.
Mai întâi, să numim celula de intrare max_length și să-i dăm o umplere portocalie.
Apoi, vom edita regula de formatare condițională pentru a utiliza intervalul numit „max_length” în loc de valoarea 70.
După ce actualizăm regula, putem seta lungimea maximă la orice ne place și tabelul nostru răspunde în consecință.
Deși acesta este un exemplu simplu, sper că puteți vedea puterea utilizării formulelor simple cu intrări expuse pentru a construi instrumente utile și flexibile în Excel.
Curs
Formatarea condiționalăComenzi rapide asociate
Comutați Autofilter Ctrl + Shift + L ⌘ + ⇧ + F Extindeți selecția până la ultima celulă în jos Ctrl + Shift + ↓ ⌃ + ⇧ + ↓ Extindeți selecția la ultima celulă rămasă Ctrl + Shift + ← ⌃ + ⇧ + ←
