În acest videoclip, aflați cum să utilizați VLOOKUP pentru a construi un formular simplu pentru a extrage informații despre angajați dintr-un tabel, în aproximativ 3 minute.
VLOOKUP este una dintre cele mai importante funcții de căutare din Excel. V reprezintă „vertical”, ceea ce înseamnă că utilizați VLOOKUP pentru a căuta valori în tabelul care este dispus vertical.
Hai să aruncăm o privire.
Aici avem o listă de angajați într-un tabel. Să folosim VLOOKUP pentru a construi un formular simplu care preia informațiile pentru un anumit angajat pe baza numărului lor de identificare.
Primul lucru pe care îl voi face este să creez un interval numit pentru datele din tabel și un interval numit pentru ID-ul pe care îl vom folosi pentru a căuta lucrurile. Folosind intervale denumite, formulele noastre VLOOKUP vor fi mai ușor de înțeles și mai ușor de copiat.
Vom căuta angajații după id, așa că hai să mergem mai departe și să introducem un ID valid, astfel încât să putem verifica ce găsește VLOOKUP în timp ce introducem formulele. Voi folosi 869, pentru Julie Irons.
Acum să folosim VLOOKUP pentru a obține prenumele.
VLOOKUP ia patru argumente: valoarea de căutare în sine, tabelul de utilizat pentru căutare, numărul coloanei de utilizat la recuperarea unei valori și, în cele din urmă, ceva numit range_lookup.
În acest caz, valoarea de căutare este intervalul numit „id”. Rețineți că această valoare trebuie să apară în coloana din stânga a tabelului, deoarece VLOOKUP arată doar spre dreapta.
Tabelul este gama noastră de date denumită „date”.
Pentru coloană, trebuie să furnizăm un număr care corespunde numărului de coloană al valorii dorite în tabel. Prenumele se află în coloana 2, deci acesta este numărul de care avem nevoie.
range_lookup este un nume confuz pentru un argument, dar controlează pur și simplu potrivirea. Dacă este setat la TRUE sau 1 (care este valoarea implicită) VLOOKUP va permite o potrivire neexactă. Dacă este setat la zero sau FALS, VLOOKUP va necesita o potrivire exactă.
Cu excepția cazului în care aveți un motiv bun pentru a permite meciuri neexacte, trebuie să introduceți întotdeauna 0 sau FALSE pentru a solicita o potrivire exactă. În caz contrar, VLOOKUP poate găsi o valoare greșită.
Vom acoperi potrivirea neexactă cu VLOOKUP un alt videoclip.
Când apăs pe return, VLOOKUP folosește ID-ul pentru a găsi numele Julie din tabel.
Acum voi copia formula în jos și o voi ajusta după cum este necesar.
Pentru numele de familie, trebuie să schimb numărul coloanei la 3.
Pentru e-mail, numărul coloanei este 4.
Pentru departament, numărul coloanei este 5.
Și, în sfârșit, pentru data de începere, numărul coloanei este 6.
Acum pot introduce orice ID valid și VLOOKUP preia informațiile corecte din tabel.
Curs
Formula de bazăComenzi rapide asociate
Extindeți selecția până la ultima celulă în jos Ctrl + Shift + ↓ ⌃ + ⇧ + ↓ Extindeți selecția la ultima celulă dreapta Ctrl + Shift + → ⌃ + ⇧ + → Formatați (aproape) orice Ctrl + 1 ⌘ + 1
