În acest videoclip, vom analiza cum să utilizați VLOOKUP pentru a căuta valori într-un tabel Excel.
În această foaie de lucru, am un tabel care conține date despre angajați, numit Table1.
Pentru a ilustra cum să lucrați cu VLOOKUP atunci când datele sursă se află într-un tabel, voi seta formule în dreapta pentru a extrage date din tabel, potrivite pe un ID de angajat.
Mai întâi, voi selecta antetul tabelului și voi folosi paste special cu transpose pentru a obține valorile câmpului.
Apoi voi adăuga o anumită formatare și o valoare de identificare, astfel încât să am ceva cu care să potriviți.
Acum voi scrie prima formulă VLOOKUP.
Pentru căutare, vreau valoarea de la K4, blocată, astfel încât să nu se schimbe când copiez formula.
Pentru tabloul de tabele, vreau tabelul de căutare în sine, Table1.
Acum, deoarece VLOOKUP arată doar spre dreapta, este important ca căutarea să se afle în stânga valorilor pe care vrem să le preluăm.
În acest tabel, ID-ul este coloana din stânga, astfel încât să putem obține orice valoare.
Pentru ID-ul coloanei, am nevoie de 2, deoarece prenumele este a doua coloană din tabel.
Tipul de potrivire este zero sau fals, deoarece vreau să forțez o potrivire exactă.
Când introduc formula, obținem „Julie”, ceea ce este corect.
Dacă copiez formula în rândul următor, trebuie doar să ajustez numărul coloanei pentru a obține numele de familie.
Și pot face același lucru pentru toate celelalte domenii.
S-ar putea să vă întrebați dacă există o modalitate ușoară de a evita codarea hard a numărului coloanei din formulă?
Raspunsul este da. Deoarece numele din coloana J se potrivesc cu valorile din antetul tabelului, pot folosi funcția MATCH pentru a obține un index pentru fiecare câmp.
Pentru a demonstra, voi folosi MATCH în coloana L de la sine.
Valoarea de căutare provine din coloana J.
Matricea este antetul tabelului.
Tipul de potrivire este zero, pentru potrivirea exactă.
Când copiez formula în jos, obțin un index numeric pentru fiecare câmp.
Acum trebuie doar să copiez formula MATCH în VLOOKUP pentru a înlocui indexul coloanei codificat.
Acesta este un exemplu de funcții de cuibărire într-o formulă.
Când copiez formula în jos, obțin un rezultat pentru fiecare câmp.
Voi continua și voi elimina coloana de ajutor.
Când schimb valoarea ID-ului, totul funcționează.
Și, deoarece folosesc un tabel, pot adăuga cu ușurință mai multe date și aceleași formule vor continua să funcționeze fără modificări.
În cele din urmă, folosirea potrivirii în acest fel oferă un beneficiu foarte frumos: pot reordona cu ușurință câmpurile din formulele de ieșire sau, în tabelul în sine, iar formulele VLOOKUP continuă să funcționeze.
Curs
Tabelele ExcelComenzi rapide asociate
Copiați celulele selectate Ctrl + C ⌘ + C Afișați caseta de dialog Lipire specială Ctrl + Alt + V ⌘ + ⌃ + V Enter și mutați în jos Enter Return Introduceți și mutați la dreapta Tab Tab Lipiți conținutul din clipboard Ctrl + V ⌘ + V Aplicați formatul datei Ctrl + Shift + # ⌃ + ⇧ + # Ștergeți coloanele Ctrl + - ⌘ + - Selectați tabelul Ctrl + A ⌘ + A Completați intrarea și rămâneți la fel celula Ctrl + Enter ⌃ + Return Comutați referințele absolute și relative F4 ⌘ + T Selectați coloana tabelului Ctrl + Space ⌃ + Space
