Tutorial Excel: utilizați un grafic aruncabil pentru a verifica datele de sănătate

În acest videoclip, vom analiza modul de utilizare a unei diagrame aruncate pentru a explora datele.

În majoritatea cazurilor, veți dori să vă alocați timp pentru a construi diagrame curate, neîngrădite, ușor de citit.

Cu toate acestea, o diagramă rapidă de unică folosință este o modalitate excelentă de a verifica și de a explora datele.

De exemplu, în această foaie de lucru, am câteva exemple de date despre vânzări dintr-un tutorial Microsoft pe tabele pivot. Nu știu prea multe despre aceste date, dar pot învăța foarte repede cu o diagramă.

Voi începe prin selectarea tuturor sumelor și voi folosi comanda rapidă de la tastatură Alt + F1 pentru a construi un grafic.

Rezultatul este o diagramă de coloane dezordonată, dar există o mulțime de informații bune aici.

În primul rând, văd că există peste 700 de tranzacții în total.

Fără etichete de categorie cu care să funcționeze, axa orizontală este pur și simplu un număr de valori sau rânduri.

Privind axa verticală, pot vedea că majoritatea tranzacțiilor sunt de 500 USD sau mai mici.

Cele mai mari tranzacții sunt cuprinse între 2.000 și 2.500 de dolari.

Pot trece peste orice coloană pentru a vedea valoarea exactă.

Și, știu toate acestea în mai puțin de un minut.

Ce altceva putem vedea?

Ei bine, uitându-mă mai atent la baruri, pot ghici că probabil acestea nu sunt date reale.

Spun asta pentru că pot vedea grupări distincte la anumite niveluri.

Cel mai probabil, aceste date au fost create prin batjocorirea unui număr limitat de tranzacții și apoi duplicarea acelor tranzacții într-un interval de date mai mare.

Acum, permiteți-mi să șterg graficul și să introduc o eroare de introducere a datelor mari.

Pe o linie aleatorie, voi adăuga o cifră suplimentară la un preț unitar.

Acum voi grafica din nou datele.

De această dată, graficul arată clar valorile anormale.

Chiar dacă nu știu nimic despre date, pot ghici că este o greșeală.

Așadar, data viitoare când trebuie să înțelegeți rapid datele necunoscute, încercați o diagramă de unică folosință.

Nu sunt drăguțe, dar puteți învăța multe fără aproape niciun efort.

Acum - dacă aveți un set foarte mare de date sau doriți o diagramă care să rezume datele după dată sau categorie, încercați o diagramă pivot.

Pentru mai multe detalii, consultați secțiunea privind diagramele pivot.

Curs

Diagramele de bază

Comenzi rapide asociate

Selectați întreaga coloană Ctrl + Space + Space Creați diagramă într-o foaie de lucru nouă F11 Fn + F11 Trageți la foaia de lucru Alt + drag + drag Ștergeți caracterul din stânga cursorului Backspace Delete Mutați la marginea superioară a regiunii de date Ctrl + + Creați diagramă încorporată Alt + F1 Fn + + F1

Articole interesante...