Tutorial Excel: de ce ar trebui să utilizați un tabel pentru tabelul pivot

Când creați un tabel pivot pe baza datelor dintr-o foaie de lucru Excel, ar trebui să utilizați un tabel. Un tabel oferă avantaje importante și facilitează mult lucrul cu tabelele pivot.

Hai să aruncăm o privire.

Aici avem o foaie de lucru care conține listări de proprietăți. Să construim rapid un tabel pivot fără a utiliza un tabel.

Vom selecta o celulă din date, vom alege Pivot Table din fila Insert de pe panglică și vom accepta setările implicite.

După cum puteți vedea, obținem un tabel pivot pe o foaie nouă. Să adăugăm câmpul Adresă pentru a obține un număr de toate proprietățile, apoi adăugăm câmpul Stare ca etichetă de rând. Puteți vedea că avem un total de 16 proprietăți: 8 de vânzare, 2 în așteptare și 6 vândute.

Acum să adăugăm câteva proprietăți suplimentare la date. Vom lipi doar noile înregistrări în partea de jos a datelor existente. Acum să reîmprospătăm tabelul pivot. Observați că tabelul pivot nu se schimbă. Acest lucru se datorează faptului că noile date nu sunt adăugate automat în tabelul pivot.

Putem rezolva problema accesând fila Opțiuni din tabelul pivot și alegând Schimbă sursa de date pe panglică. După ce actualizăm sursa de date pentru a include setul complet de date, vom vedea 26 de proprietăți în tabelul pivot așa cum era de așteptat.

Acum să eliminăm tabelul pivot și să încercăm din nou. De data aceasta, vom converti datele mai întâi într-un tabel.

Pentru a converti datele într-un tabel, selectați o celulă oriunde în date, apoi alegeți Tabel din meniul Inserare. Apoi schimbați stilul mesei dacă doriți.

De asemenea, puteți schimba numele tabelului cu ceva mai semnificativ, dar acest lucru este opțional.

Acum să creăm din nou tabelul pivot. Puteți utiliza comanda din fila Inserare sau puteți utiliza butonul dedicat fila Proiectare tabel: Rezumați cu tabelul pivot.

Vom accepta setările implicite, apoi vom construi tabelul pivot ca înainte.

Rezultatele sunt aceleași.

Acum să adăugăm date suplimentare și să actualizăm. De data aceasta, vedem toate cele 26 de proprietăți.

Când utilizați un tabel ca date sursă pentru tabelul pivot, veți obține un mare avantaj: orice rânduri noi pe care le adăugați în tabel vor fi incluse automat în tabelul pivot. În plus, orice coloane noi din tabelul dvs. vor apărea ca câmpuri noi în tabelul pivot.