Unul dintre aspectele mai confuze ale tabelelor pivot sunt opțiunile de aspect.
Când creați un tabel pivot, aveți la dispoziție trei machete. În acest videoclip, vom arunca o privire la fiecare aspect.
După ce aveți un tabel pivot, puteți schimba aspectele folosind meniul Aspect raport, de pe fila Proiectare a panglicii instrumente Tabel pivot.
În mod implicit, fiecare nou tabel pivot pe care îl creați va utiliza aspectul compact.
Dar puteți trece cu ușurință la aspectul contur sau la aspectul tabelar.
Probabil că ați observat schimbarea tabelului pivot când am aplicat un aspect nou, dar s-ar putea să vă întrebați care sunt diferențele? Să analizăm fiecare aspect mai atent.
În primul rând, aspectul compact. Aspectul compact este cel mai nou aspect din Excel și este activat în mod implicit pentru toate noile tabele pivot. Scopul său principal este de a economisi spațiu orizontal. Dacă priviți cu atenție prima coloană, veți observa că atât câmpurile Client, cât și câmpurile Produs sunt incluse în aceeași coloană.
Dacă adaug un alt câmp, spuneți „Categorie”, ca etichetă pe primul rând, toate cele trei câmpuri apar în aceeași coloană.
Când câmpurile sunt grupate astfel în aspectul compact, rețineți că puteți filtra numai pe un câmp la un moment dat.
Un alt lucru de remarcat despre aspectul compact este că titlurile de câmp sunt aproape inutile, deci poate doriți să le ascundeți.
Acum, să ne uităm la aspectul Outline. Când trec la aspectul Outline, Clientul și Produsul sunt plasate în coloane separate, iar structura tabelului pivot seamănă cu un contur tradițional.
Deoarece aspectul contur nu grupează câmpurile într-o singură coloană, fiecare câmp poate fi filtrat separat.
Opțiunea finală de aspect este aspectul tabular, care se bazează pe aspectul original utilizat de tabelele pivot până la Excel 2003.
Aspectul tabelar este similar cu aspectul contur în care toate etichetele rândurilor apar în propria coloană. Aspectul tabular funcționează cel mai bine atunci când doriți să copiați rezultatele unui tabel pivot într-o altă foaie de lucru, astfel încât să puteți analiza datele în continuare.
După ce aveți tabelul pivot în aspectul tabelar, puteți activa o opțiune de repetare a etichetelor în partea de jos a meniului Aspect raport. Aceasta completează datele complet, astfel încât să fiți gata să le copiați într-o altă locație.
Există un ultim lucru de observat. Tabelele pivot au opțiunea de a afișa subtotale în partea de sus sau de jos a unei secțiuni. Cu toate acestea, datorită structurii sale, aspectul tabelar arată întotdeauna subtotale în partea de jos a unei secțiuni. Opțiunea de top nu are efect.
Dacă doriți un câmp pe coloană și subtotale în partea de sus, utilizați aspectul contur.
