Am învățat cum să fac copii rapid de foi în podcastul 1981.
Ați auzit de regula de 15 minute a managerului, nu? De fiecare dată când managerul dvs. vă cere ceva, el sau ea revine 15 minute mai târziu și cere o întorsătură ciudată pe care nu a specificat-o prima dată. Acum, că puteți crea copii de foaie de lucru foarte repede, există mai multe șanse să faceți modificări la toate cele 12 foi în loc de o singură foaie, atunci când managerul dvs. se întoarce.
Vă voi arăta un instrument uimitor de puternic, dar incredibil de periculos, numit modul de grup.
În acest moment, aveți 12 foi de lucru care sunt în mare parte identice. Trebuie să adăugați totaluri la toate cele 12 foi de lucru. Pentru a intra în modul Grup, faceți clic dreapta pe fila ianuarie și alegeți Selectați toate foile.
Numele registrului de lucru din bara de titlu indică acum că vă aflați în modul Grup.
Orice faceți cu foaia de lucru din ianuarie se va întâmpla acum cu toate foile din registrul de lucru.
De ce este periculos acest lucru? Pentru că, dacă vă distrageți atenția și uitați că vă aflați în modul de grup, ați putea începe să introduceți date din ianuarie și să suprascrieți datele pe celelalte 11 foi de lucru!
După ce ați terminat de adăugat totaluri, nu uitați să faceți clic dreapta pe o filă de foaie și să alegeți Decuplați foile.
Urmăriți videoclipul
- Am învățat cum să fac copii rapid de foi în podcastul 1981
- Regula managerului de 15 minute spune că managerul dvs. se va răzgândi la 15 minute după o solicitare
- Selectați foaia Jan. Faceți clic Shift pe foaia Dec pentru a începe modul de grup
- Orice modificare a lui Jan se întâmplă în toate foile din grup
- Ușor de uitat că sunteți în modul grup
- De fiecare dată când sunt în modul grup, sună telefonul
- Trei modalități de a ieși din modul de grup
- Selectați o foaie care nu face parte din grup.
- Dacă toate foile sunt grupate, selectați orice altă foaie decât foaia activă
- Faceți clic dreapta pe fila de foi și alegeți gruparea foilor
Transcriere video
Podcastul este sponsorizat de cartea: „MrExcel XL”!
Aflați Excel din podcast, episodul 1983 - Schimbați toate foile cu modul de grup!
Înapoi în episodul 1981, v-am arătat cum să creați foarte repede foi, amintiți-vă CTRL drag și astfel, în timp ce construim un raport aici pentru ianuarie, putem face copii incredibil de repede. Dar, din păcate, acum încălcăm o regulă de afaceri pe care este posibil să o fi auzit, numită „Regula de 15 minute pentru manager”. De fapt, este posibil să nu fi învățat acest lucru în școala de afaceri, pentru că cred că am inventat-o și merge așa: spune dacă managerul tău intră și ți-a cerut să faci ceva pentru o sarcină, de obicei este vorba de 15 minute mai târziu, managerul se întoarce și spune: „Știi, hei, m-am răzgândit, trebuia să fac ceva diferit”. Dar știți, acum, problema este că putem face foi atât de repede, încât în loc să trebuiască să facem o schimbare, ar trebui să facem în acest caz 12 modificări,Ianuarie până în decembrie. Îți voi arăta un truc incredibil de puternic, dar incredibil de periculos.
Așa că încep aici pe foaia de ianuarie și voi schimba clicul în decembrie. Bine, și ce a făcut asta, puteți vedea aici, acum spunem că suntem în modul Grup, deci. Chiar dacă ne uităm la ianuarie, orice schimbări pe care le facem, se întâmplă la toate foile din grup. Așadar, poate managerul spune „Uite, am nevoie de totalurile evidențiate cu caractere aldine”. Așa că fac CTRL + B acolo, CTRL + B și, trebuie să modificăm acest raport din ianuarie, vreau să-l numesc „Raport de vânzări pentru ianuarie”. Așa că intru în modul Editare, și aici sus spun: „Raport de vânzări”, de fapt, să strigăm cu majuscule, „PENTRU” &, și atunci nu am nevoie de „Raport” la sfârșit, doar ÎN SUS. Arata bine. Și să setăm asta într-o altă culoare. Poate un albastru profund frumos. Bine. Deci, acolo am făcut schimbarea pentru ianuarie,dar a făcut de fapt aceeași schimbare în toate foile din grup.
Bine acum, motivul pentru care acest lucru este atât de periculos, este că de fiecare dată când intru în modul grup, sună telefonul meu și nu este un apel scurt, cineva cu ceva complicat sau poate chiar managerul meu, să știi, cine dă eu, 15 minute în valoare de lucruri de făcut. Și, mă întorc de la acel apel și stau aici și îmi dau seama că mă uit la raportul de vânzări pentru ianuarie și am început să schimb numere în ianuarie. Și problema cu asta este, deși cred că lucrez la raportul din ianuarie, de fapt descurc toate numerele tuturor celorlalte rapoarte din grup! Adică, să recunoaștem, este cu adevărat subtil, cu adevărat subtil, filele de coli de aici nu sunt atât de diferite la culoare, și chiar mici acolo sus, într-adevăr în afara vederii tale, că ești în modul grup, deci. Sfatul meu real din viață aici,este un sfat care într-adevăr nu trebuie să facă nimic cu Excel, doar că am fost ars de asta de atâtea ori, de fiecare dată când intru în modul grup, am o notă lipicioasă pe perete. Așez nota aceea lipicioasă pe monitor, scrie „Bill … Sunteți în modul de grup!” Bine, doar pentru că odată ce ai fost ars de asta, este un lucru dureros, dureros.
Acum, întrebarea, cum ieși din modul Grup, bine? Există câteva moduri diferite, dacă toate foile nu sunt selectate, puteți face clic pe orice altă foaie din registrul de lucru și vă va scoate din modul Grup. Dar dacă toate foile sunt selectate, așa că voi selecta toate foile, atunci trebuie doar să alegeți ceva care nu este foaia activă, așa cum ar fi, dacă fac clic pe februarie, asta ne-ar scoate. Cu toate acestea, acest lucru nu funcționează în cazul în care nu suntem în toate foile. Deci, cum ar fi corect, în ianuarie până în decembrie, dacă fac clic pe februarie, asta face doar foaia activă. Trebuie să faceți clic afară. Deci, modul în care funcționează în mod fiabil tot timpul, este să faceți clic dreapta pe orice filă de foaie și să alegeți „Dezagregare foi”. Îmi dau seama că nu ți se pare acolo. Dar asta funcționează tot timpul.
Doar un sfat bonus aici, dacă trebuia să selectați nu fiecare foaie, puteți alege ianuarie, apoi faceți clic CTRL pe martie și mai și iulie și septembrie și le puteți pune în modul Grup, așa.
Hei, dacă îți plac aceste sfaturi, abonează-te la lista de redare XL, voi fi în podcast pentru toate cele 40 de sfaturi din cartea XL. Sau hei, puteți economisi timp și puteți cumpăra întreaga carte acum, există un link acolo sus în „i” în colțul din dreapta sus. Puteți cumpăra întreaga carte acum, este de 25 USD, este ieftin, toate aceste sfaturi excelente Excel, un ghid excelent de referință pentru toate aceste serii de podcast-uri pe care le facem aici.
Alright, Episode Recap: Ai învățat cum să faci copii dintr-o foaie rapid, înapoi în podcastul 1981, Manager 15 Minute Rule, creația mea spune: de fiecare dată când un manager cere ceva, se răzgândesc 15 minute mai târziu, dar acum noi trebuie să faceți modificări la 12 exemplare în loc de unul singur. Deci, selectați foaia din ianuarie, faceți clic Shift pe Decembrie pentru a începe modul de grup, modificați toate foile din grup. Dar este ușor să vă distrageți atenția și să uitați că sunteți în modul Grup. Sună telefonul, sună chemat la o ședință de personal, te întorci și vezi că ești în ianuarie, începe din nou să scrii lucruri. Există trei moduri diferite de a ieși din modul de grup: Dacă nu toate foile sunt selectate, selectați foaia care nu se află în grup. Dacă toate foile sunt grupate, selectați foaia care nu este foaia activă. Sau în mod fiabil,indiferent de câte foi sunt selectate, faceți clic dreapta pe fila de foi și alegeți Deconectați foile.
Hei, multe dintre ideile din carte au fost obținute prin crowdsourcing, așa că Olga K a trimis în modul Grup, este una dintre ideile ei, așa că datorită ei. Și vreau să vă mulțumesc că ați trecut pe aici, ne vedem data viitoare pentru un alt netcast de la!
Descărcare fișier
Descărcați exemplarul de fișier aici: Podcast1983.xlsx
