Designul inclusiv aduce beneficii tuturor. Excel are un nou accent pe a vă ajuta să vă asigurați că registrele de lucru pe care le creați sunt mai ușoare pentru cineva care folosește un cititor de ecran sau alte tehnologii adaptive.
Va dura doar un minut sau două pentru a verifica problemele de accesibilitate în registrul dvs. de lucru. În fila Revizuire, faceți clic pe Verificare accesibilitate.
Prima dată când verificați accesibilitatea, apare un mesaj.
Tocmai am terminat de scris cartea Microsoft Press, Excel 2019 Inside Out. Există 800 de capturi de ecran în cartea respectivă și am scris câteva propoziții cu alt = "" Text pentru fiecare. Nu trebuie să introduceți fiecare cuvânt în captura de ecran. Concentrați-vă doar pe elementele importante. Am constatat că a ajutat la clarificarea scrisului meu atunci când a trebuit să descriu o imagine cuiva care nu poate vedea imaginea. Dacă cineva vă citește registrul de lucru cu un cititor de ecran sau altă tehnologie de adaptare, cititorul de ecran nu va ști ce este în diagramă, ilustrare sau imagine.
Unele elemente sunt pur decorative. Cititorul de ecran nu trebuie să anunțe că ați adăugat o pictogramă pentru a îmbrăca foaia de lucru. În aceste cazuri, alegeți meniul derulant și marcați ca decorativ.
Iată un desen animat grozav pe care l-am copiat de pe.com. Cineva care citește acest registru de lucru cu un cititor de ecran va găsi aici, nu foarte util „Screen Clipping 1”. Faceți un moment pentru a face clic dreapta pe imagine, Editați alt = "" Text.
Tastați câteva propoziții cu alt = "" Text. Explică gluma.
Verificatorul de accesibilitate identifică combinațiile de culori ale celulei în care raportul de contrast este mai mic de 4,5 până la 1. Creșteți culoarea fontului cu un contrast mai mare, astfel încât cineva cu o viziune redusă să poată vedea contrastul.
Este nevoie de doar câteva clicuri pentru a actualiza culoarea fontului.
Un alt element identificat de Verificatorul de accesibilitate: Nu lăsați numele foilor ca Foaie1, Foaie2, Foaie3. Tastați un nume descriptiv. Povestitorul Windows poate anunța numele foilor și persoana care consumă foaia dvs. de lucru poate ști ce este pe foaie dintr-un nume descriptiv.
Este nevoie doar de câteva momente pentru a vă asigura că registrul dvs. de lucru folosește un design inclusiv.
Urmăriți videoclipul
Transcriere video
Aflați Excel din, Episodul 2229: Verificați accesibilitatea.
Dacă vă place ceea ce vedeți în acest videoclip, vă rugăm să vă abonați și să sunați la Bell.
Hei, bine ai venit din nou pe netcast, eu sunt Bill Jelen. După cum am menționat, tocmai am terminat această carte, Excel 2019 Inside Out, pentru Microsoft Press și, trecând editorii de la Q la Microsoft Press, unul dintre lucrurile de la Microsoft este că sunt foarte mari, acum, pentru a mă asigura că documentele sunt accesibile pentru că nu toată lumea citește acel document cu ochii; s-ar putea să o citească cu tehnologie adaptivă, cum ar fi un cititor de ecran, și este ușor să faceți câțiva pași simpli pentru a vă asigura că persoanele care citesc aceste documente sau foaia dvs. de calcul, cu un cititor de ecran, au cea mai bună experiență posibilă. De exemplu, acest desen animat, da, este hilar, dar cineva care citește acest lucru cu un cititor de ecran va vedea doar Screen Clipping 1 - nu este deloc util.
Ușor de făcut - faceți clic dreapta, Editați alt = "" Text, introduceți câteva fraze aici - cineva care îl citește cu cititorul de ecran va avea o idee despre ce se întâmplă. Trebuie să adăugați alt = "" Text la elementele decorative? Nu, spune doar Mark drept decorativ, iar cititorul de ecran va ști doar, Hei, voi ignora asta și nu voi vorbi deloc despre asta și voi ajunge doar la lucrurile importante.
Bine, acum, unul dintre lucrurile care vin în Office 365 și Excel 2019, aici, în fila Revizuire, este un nou instrument numit Verificați accesibilitatea. Și este și aici jos dacă văd probleme - Recomandări disponibile. Deci, oricare dintre ele vă va aduce același panou aici, în partea dreaptă, și vă va informa dacă lipsește alt = "" Text. Deci, chiar aici, nu am tastat alt = "" Text acolo, faceți clic dreapta, Editați alt = "" Text ", Coperta cărții pentru Microsoft Excel 2019 Inside Out.
Să vedem, ce altceva? Numele foilor. Bine, aceste nume de foi sunt grozave - BuyTheBook, TakeTheCourse, WrapUp - dacă cineva încearcă să afle ce foaie să activeze, acestea sunt foarte utile. Lăsarea numelui foii ca Foaie1 sau Foaie2 sau Foaie3, nu este deloc utilă. Schimbați-le în ceva descriptiv. În acest fel, dacă aceste nume sunt citite cuiva de un cititor de ecran, pot înțelege ce este pe foaia respectivă.
Și apoi, Contrast de text greu de citit - deci aici, celula C1, acel albastru închis pe negru, doar schimbă fontul cu altceva. Și apoi - aceasta, îmi place - toate aceste culori care au fost atribuite de Format ca tabel, acele culori nu sunt ușor de citit. Voi încerca să le schimb în altceva - pentru acestea prea întunecate și așa mai departe, îți vine ideea. Bine.
Îmi place faptul că Microsoft și Excel afișează Recomandările disponibile chiar aici pe ecran - vă va face să vă gândiți la acest lucru și veți avea nevoie de unul sau două minute pentru a trece și va face lucrurile mai ușor de citit pentru cineva care citește cu unele un fel de tehnologie adaptivă.
În timp ce scriam această carte, Excel 2019 Inside Out, pentru Microsoft Press, există 800 de capturi de ecran în acea carte și Microsoft a cerut ca fiecare captură de ecran să conțină câteva propoziții de text pentru cineva care folosește un cititor de ecran, ceea ce cred că este un lucru grozav politică. M-a făcut să mă concentrez cu adevărat pe ceea ce este important în captura de ecran. Dacă aș avea o captură de ecran a acestui tabel, știi, nu trebuie să vorbesc despre fiecare celulă dintr-un tabel - doar despre celulele importante - care, știi, te ajută să concentrezi scrierea în jur. Pe măsură ce lucrez la celelalte cărți ale mele pentru Cărți în întregime macro, pot vedea că textul alt = "" este, știți, un pas simplu și simplu care va face acea carte mai accesibilă pentru mai mulți oameni. Lucru ușor, ușor de făcut.
Hei, vorbind despre asta, faceți clic pe „Eu” din colțul din dreapta sus. Această carte va fi disponibilă mai târziu în această toamnă, la sfârșitul anului 2018. Puteți comanda în prealabil acum.
Rezumat pentru astăzi: persoanele care consumă foile dvs. de calcul ar putea să îl citească cu cititoare de ecran sau alte tehnologii adaptive; da, desenul ăla pe care l-ai pus acolo este hilar, dar un cititor de ecran ar putea să-l numească decupare și unii oameni nu vor fi în glumă; faceți clic dreapta, modificați textul alt = "" sau, în fila Recenzie, Verificați accesibilitatea, vă vor anunța dacă nu ați redenumit foile din Foaia 1 în ceva util, vă vor anunța dacă ați ales culorile care vor fi greu de citit.
Ei bine, vreau să vă mulțumesc că ați trecut pe aici, ne vedem data viitoare pentru un alt netcast de la.
Descărcați fișierul Excel
Pentru a descărca fișierul excel: verificați-accessibility-in-excel.xlsx
Gândul Excel al zilei
Le-am cerut prietenilor mei Excel Master sfatul lor despre Excel. Gândul de astăzi să medităm:
„O macrocomandă urmărită nu se termină niciodată (setați ScreenUpdating la false)”
Jordan Goldmeier
