Cum se sortează datele în cadrul fiecărui grup subtotal din Excel.
Urmăriți videoclipul
- Majoritatea oamenilor nu-și dau seama că puteți sorta subtotaluri după colaps
- Aceasta sortează un întreg grup de înregistrări într-o nouă poziție.
- Dar nu se sortează în cadrul grupului.
- Jeff din Columbus Indiana oferă o soluție simplă: Sortează după venituri descrescătoare înainte de a adăuga subtotale.
Transcriere video
Aflați Excel din Podcast, Episodul 2074: Subtotal Pre Sort
Am un alt sfat de la drum, acesta de la Columbus, Indiana. Seminar, am făcut acolo pe 30 martie, o mulțime de seminarii minunate: Bloomington, Indianapolis, Sarasota. Acest sfat este de la Jeff.
Acum vorbesc de obicei despre subtotaluri, nu? Deci, dacă avem date astfel sortate după dată și doriți să le totalizați în funcție de client, primul lucru pe care îl faceți este să selectați o celulă din coloana Client, sortați de la A la Z și apoi aici în fila Date, utilizați totalul, la fiecare schimbare, client. Vom folosi funcția SUM și vom alege toate câmpurile numerice care au sens, așa. Faceți clic pe OK și ceea ce obținem este de fiecare dată când clientul se schimbă, acesta introduce un rând nou cu acele subtotale, nu? Foarte cool.
Acum, despre următorul truc despre care am mai vorbit în Podcast, acesta este de la Derrick din Springfield, Missouri. Odată ce ați coborât până la vizualizarea Numărul 2, dacă doriți cel mai mare client din partea de sus, trebuie doar să alegeți o celulă din coloana Venituri și să faceți clic de la Z la A, iar cel mai mare client va ajunge în partea de sus. Super, nu? Dar apoi, când ne întoarcem și analizăm ce s-a întâmplat, dacă ne întoarcem la vizualizarea Numărul 3, vedeți că datele din cadrul Clientului nu sunt sortate. Vine exact în aceeași situație. Așa că am sortat după dată, este în ordine de zile și de multe ori asta ne dorim. Dar, s-ar putea să aveți un manager care spune: „Ei bine, da, vreau să văd cel mai mare client în partea de sus, dar în cadrul celui mai mare client vreau să văd cel mai mare venit în partea de sus”. Bine, așa că Jeff a subliniat că trebuie să facă asta,managerul său a cerut acest lucru. Și spune că este simplu. Înainte de a adăuga subtotalurile, trebuie doar să sortați după Venituri, cum ar fi un Z la A, astfel cei mai mari clienți din partea de sus. Apoi reveniți, sortați după Client, Subtotal, la fiecare modificare a Clientului. Folosim funcția SUMĂ, alegem acele câmpuri numerice, facem clic pe OK. Restrângeți-l în vizualizarea Numărul 2, utilizați încă o celulă din coloana Venituri, de la Z la A, iar acum, Wag More Dog Store din San Antonio ajunge în partea de sus ca cel mai mare client, dar atunci când ne uităm la asta, va fi să fie sortate corect.Restrângeți-l în vizualizarea Numărul 2, utilizați încă o celulă din coloana Venituri, de la Z la A, iar acum, Wag More Dog Store din San Antonio ajunge în partea de sus ca cel mai mare client, dar atunci când vom privi în interior, va fi să fie sortate corect.Restrângeți-l în vizualizarea Numărul 2, utilizați încă o celulă din coloana Venituri, de la Z la A, iar acum, Wag More Dog Store din San Antonio ajunge în partea de sus ca cel mai mare client, dar atunci când ne uităm la asta, va fi să fie sortate corect.
Câteva trucuri grozave acolo. Îmi place trucul lui Derrick de sortare a subtotalurilor atunci când acestea sunt prăbușite și apoi acum trucul lui Jess pentru a obține datele cu sfârșitul sortat, de asemenea. Toate aceste trucuri sunt în această carte, Power Excel cu ediția 2017. Faceți clic pe „i” acolo sus, în colțul din dreapta sus pentru a ajunge la asta.
Încheierea acestui episod: Majoritatea oamenilor nu realizează că puteți sorta subtotalurile după prăbușire. Sortează un întreg grup de înregistrări într-o poziție nouă, dar nu sortează în cadrul grupului. Jeff din Columbus, Indiana oferă o soluție simplă: Sortare după venituri, descrescătoare înainte de a adăuga subtotalurile.
Vreau să-i mulțumesc lui Jeff pentru că a apărut la seminarul meu și mi-a oferit acel truc. Vreau să vă mulțumesc că ați trecut pe aici. Ne vedem data viitoare pentru un alt netcast de la.
Descărcare fișier
Descărcați exemplarul de fișier aici: Podcast2074.xlsm
