Aveți trei liste de comparat. E timpul pentru o mulțime de VLOOKUP ?!
Când vă gândiți să comparați listele, probabil că vă gândiți la VLOOKUP. Dacă aveți două liste de comparat, trebuie să adăugați două coloane din VLOOKUP. În figura de mai jos, încercați să comparați marți cu luni și miercuri cu marți și poate chiar miercuri cu luni. Va fi nevoie de o mulțime de coloane VLOOKUP pentru a afla cine a adăugat și abandonat din fiecare listă.
Puteți utiliza tabele pivot pentru a face acest lucru mult mai ușor. Combinați toate listele într-o singură listă cu o nouă coloană numită Sursă. În coloana Sursă, identificați din ce listă provin datele. Construiți un tabel pivot din lista combinată, cu Name în ROWS, RSVP în VALUES și Source în COLUMNS. Opriți rândul Grand Total și aveți o listă îngrijită care arată un superset de la o zi la alta.
Urmăriți videoclipul
- Aveți trei liste de comparat. E timpul pentru o mulțime de VLOOKUP ?!
- Există o cale mult mai ușoară
- Adăugați o coloană „Sursă” la prima listă și spuneți că lista a venit din Lista 1
- Copiați lista 2 sub Lista 1
- Copiați lista 3 în partea de jos a ambelor liste
- Dacă aveți mai multe liste, continuați
- Creați un tabel pivot din listă
- Mutați sursa în zona coloanelor
- Eliminați totalul mare
- Acum aveți un superset de articole care apar în orice listă și răspunsul acestora pe fiecare listă
- După credite, o vizualizare super-rapidă a MATCH, VLOOKUP, IFERROR, MATCH, VLOOKUP, IFERROR vechi mod de a rezolva problema
Transcriere video
Aflați Excel pentru Podcast, Episodul 2006 - Comparați 3 liste
Hei, vezi această lucrare cu lista de tablă. Nu cred că VLOOKUP ar funcționa vreodată pe tablă.
Ei bine, acum este septembrie, am podcastizat întreaga carte în întreaga lună august și vom continua în septembrie. Continuați să vă abonați la lista de redare, colțul din dreapta sus.
Bună, binevenit înapoi la emisiunea online MrExcel, sunt Bill Jelen. Avem trei liste astăzi. Trebuie să fie un fel de petrecere sau poate o întâlnire a personalului. Iată RSVP-urile de luni. Iată lista de marți. Bine, așa că unii oameni sunt încă acolo, Mark Rosenkrantz este acolo, dar au fost adăugați alți oameni și cine știe că poate unii oameni au fost renunțați. Se pare că este o grămadă oribilă de VLOOKUPS și nu doar două VLOOKUPS, trei, patru. Cel puțin patru meciuri VLOOKUP acolo, dar hei, să uităm de VLOOKUP.
Există un mod minunat de a face acest lucru. Este foarte ușor. Voi merge la prima listă și voi adăuga o coloană numită sursă. De unde a venit asta? Acest lucru a venit din lista 1 sau, în acest caz, luni, a venit de pe lista de luni și voi lua toate datele de marți, le voi copia, cobor la lista de mai jos 1 și vom apela toate acestea, spunem că toate aceste înregistrări au venit de marți. Și apoi voi lua datele de miercuri, le voi copia, CTRL C, până în partea de jos a listei CTRL V și o vom numi toată miercurea, așa, bine? Apoi acea listă, acel Superset al tuturor celorlalte liste și, apropo, dacă aș avea 4 sau 5, 6 liste, le tot copiez în jos. Introduce. Masă rotativă. O voi pune într-o foaie de lucru existentă. Chiar aici. Bine, două clicuri. Bine 5 faceți clic pe Bine. În partea stângă,numele, deasupra, Sursă? și apoi, orice încercăm să măsurăm, în acest caz numărul de RSVP-uri.
Bine, câteva lucruri, haideți din nou fila Proiectare, aspectul raportului, Afișați în formă tabelară, obțineți titluri reale acolo sus. Nu avem nevoie de un Grand Total care să nu aibă sens. Faceți clic dreapta, eliminați Grand Total. Bine, acum avem un superset al oricui a fost în oricare dintre liste. Bine, deci aici Carl l-a susținut pe RSVP luni, dar până marți a decis că nu vine. Deci putem vedea dacă suntem sus sau jos. Corect, acest lucru este mult mai ușor decât metoda VLOOKUP. De fapt, dacă doriți să vedeți metoda VLOOKUP, așteptați până după creditele din acest videoclip și vă voi arăta calea rapidă sau o privire rapidă pentru a face acest lucru, dar aceasta este metoda din carte.
Mergeți mai departe și cumpărați cartea. Este ieftin, nu? XL, cele mai mari 40 de sfaturi excel din toate timpurile. 25 de dolari imprimați. 10 dolari ca carte electronică. Are toate informațiile din podcastul din august și acum din podcastul din septembrie.
Bine, deci aveți trei liste de comparat. E timpul pentru o mulțime de VLOOKUP? Nu, mult mai ușor. Adăugați o coloană sursă la prima listă și spuneți că acele înregistrări provin din lista 1. Copiați lista 2, sub listă 1. Schimbați sursa pentru a spune provine din listă 2. Copiați lista 3 în partea de jos a ambelor liste. Dacă aveți mai mult sau mai puțin continuați. Creați un tabel pivot. Sursă în zona coloanelor; aceasta este cea mai importantă parte. Eliminați coloana Grand Total și aveți un Superset de articole care apar în orice listă și răspunsul acestora din fiecare listă.
Bine, vreau să vă mulțumesc că ați trecut pe aici, ne vedem data viitoare pentru un alt netcast de la MrExcel.
Descărcare fișier
Descărcați exemplarul de fișier aici: Podcast2006.xlsx
