Utilizarea tăierii și inserării celulelor tăiate este o modalitate lentă de a rearanja rândurile
La ultima mea slujbă, am avut trei regiuni de vânzări: est, central și vest. Sediul central al companiei se afla în est și, prin urmare, regula era că toate rapoartele erau sortate mai întâi cu regiunea estică, apoi centrală, apoi vestică. Ei bine, nu există nicio modalitate de a face acest lucru cu un tip normal.
Sortați AZ și veți avea Central în partea de sus.
Sortați datele ZA și veți avea Vest în partea de sus.
De fapt, m-am dus la managerul meu să-l întreb dacă va redenumi regiunea Centrală. „La ce?” a întrebat el neîncrezător. I-am răspuns că nu-mi pasă, atâta timp cât a început cu F până la V. Poate „Middle”? John a clătinat din cap nu și și-a continuat ziua.
Așadar, mereu, aș ordona raportul, apoi Ctrl + X pentru a tăia înregistrările regiunii Est și a le lipi înaintea regiunii Centrale. Dacă aș fi știut acest truc.
Primul lucru de făcut este să configurați o listă personalizată cu regiunile în ordinea corectă: Est, Central, Vest.
Odată ce lista personalizată este definită, deschideți dialogul Sortare utilizând pictograma Sortare din fila Date. Alegeți să sortați după regiune. Deschideți meniul derulant Comandă. Nu vrei de la A la Z. Nu vrei de la Z la A. Vrei Listă personalizată …
Alegeți lista personalizată Est, Central, West.
După ce ați ales acea listă personalizată, o puteți sorta fie Est, Central, Vest sau Vest, Central, Est.
Rezultatul: o modalitate ușoară de a sorta o listă într-o secvență non-standard.
La acel loc de muncă din vechime, aveam și o listă de produse care refuza să sorteze corect. Ordinea dorită a fost PTC-610, PTC-710, PTC-860, PTC-960, PTC-1100. Dar PTC-1100 a căzut întotdeauna primul într-un fel de text. O listă personalizată ar rezolva și această problemă.
Mulțumim lui @NeedForExcel pentru sugerarea acestui sfat.
Urmăriți videoclipul
- Utilizarea tăierii și inserării celulelor tăiate este o modalitate lentă de a rearanja rândurile
- Podcast 1978 a introdus Lista personalizată pentru mânerul de umplere
- Sortarea datelor într-o secvență specială este un alt avantaj al listelor personalizate
- Tastați lista în secvența corectă
- Fișier, Opțiuni, Avansat, 83%, Editare liste personalizate, Import
- Utilizați caseta de dialog Sortare
- În Ordine de sortare, deschideți meniul derulant și alegeți Listă personalizată
- Interesant (?) Că puteți sorta lista inversă după alegere
- Mulțumim lui @NeedForExcel pentru sugerarea acestui sfat
Descărcare fișier
Descărcați exemplarul de fișier aici: Podcast1992.xlsx
