În ultimul episod, Ctrl + T a extins sursa tabelului pivot
În aproape fiecare seminar, cineva întreabă de ce tabelele lor pivot implicit numără un câmp numeric în loc să însumeze. Există două răspunsuri posibile: Fie există câteva celule goale în coloana numerică, fie persoana selectează coloane întregi în setul de date (cum ar fi A: C în loc de A1: C16).
Înțeleg logica din spatele celei de-a doua posibilități. Dacă alegeți toate coloanele A: C și mai târziu doriți să adăugați mai multe înregistrări sub date, este nevoie doar de o reîmprospătare simplă pentru a adăuga noile date în loc să fie nevoie să găsiți pictograma Modificare sursă de date În trecut, acest lucru avea sens. Dar astăzi, Change Data Source este chiar lângă butonul Reîmprospătare și nu este greu de găsit. În plus, există o soluție în tabelul Ctrl + T.
Când alegeți setul de date și selectați Formatare ca tabelă folosind Ctrl + T, sursa tabelului pivot va crește pe măsură ce tabelul crește. Puteți face acest lucru chiar retroactiv, după ce există tabelul pivot.
Această figură arată un set de date și un tabel pivot. Sursa tabelului pivot este A1: C16.
Doriți să puteți adăuga cu ușurință date noi sub tabelul pivot.
Selectați o celulă din date și apăsați Ctrl + T. Asigurați-vă că tabelul meu are anteturi este bifat în dialogul Creare tabel și faceți clic pe OK.
O serie de formate frumoase se aplică setului de date. Dar formatarea nu este partea importantă.
Aveți câteva înregistrări noi de adăugat la tabel. Copiați înregistrările.
Mergeți la rândul gol de sub masă și lipiți. Noile înregistrări preiau formatarea din tabel. Marcatorul de capăt al tabelului în formă de paranteză se deplasează la C19. Observați însă că tabelul pivot nu s-a actualizat încă.
Faceți clic pe butonul Reîmprospătare din fila Analize Instrumente tabel pivot. Excel adaugă noile rânduri la tabelul pivot.
Sfat bonus
Ctrl + T Ajută VLOOKUP și diagrame
În această figură, tabelul VLOOKUP este în E5: F9. Articolul A106 lipsește din tabel, iar VLOOKUP returnează # N / A. Înțelepciunea convențională spune să adăugați A106 în mijlocul tabelului VLOOKUP, astfel încât să nu trebuie să rescrieți formula.
În schimb, utilizați Ctrl + T pentru a formata tabelul de căutare. Rețineți că formula indică în continuare E5: F9; nimic nu se schimbă în formulă.
Dar când tastați un rând nou sub tabel, acesta devine parte a tabelului și formula VLOOKUP se actualizează automat pentru a reflecta noul interval.
Același lucru se întâmplă și cu diagrame. Graficul din stânga se bazează pe A1: B5 care nu este un tabel. Formatează A1: B5 ca tabel apăsând Ctrl + T. Adaugă un rând nou. Rândul este adăugat automat în diagramă.
Este destul de interesant să puteți utiliza Ctrl + T după ce ați configurat tabelul pivot, VLOOKUP sau diagramă, iar Excel continuă să extindă gama.
Urmăriți videoclipul
- În ultimul episod, Ctrl + T a extins sursa tabelului pivot
- Acest lucru ajută, de asemenea, VLOOKUP și diagrame și validarea datelor
- Deși este ușor diferit în fiecare
- Creați-vă VLOOKUP, apoi transformați tabelul într-un tabel Ctrl + T
- În mod remarcabil, formula VLOOKUP se va rescrie singură
- Construiește o diagramă. Faceți din datele sursă un tabel Ctrl + T. Adăugați luni noi.
- Pentru sursa de validare a datelor: faceți din acesta un tabel și apoi denumiți intervalul fără titlu
- Utilizați intervalul numit ca sursă de validare
- De asemenea, menționat în episod: Funcția FORMULATEXT pentru afișarea unei formule
Transcriere video
Aflați Excel pentru Podcast, episodul 2002 - CTRL T ajută VLOOKUP
Podcastez această carte întreagă, mergeți mai departe și abonați-vă la lista de redare, colțul din dreapta sus, există un I acolo și vă urez bun venit din nou pe netcast. Eu sunt Bill Jelen.
Deci, podcastul de ieri am vorbit despre modul în care CTRL T crește automat datele din tabelul pivot. Celălalt lucru cu adevărat uimitor, aici, este că am o VLOOKUP. Deci, există VLOOKUP și vedeți FORMULA aici, mulțumesc pentru FUNCȚIA DE TEXT FORMULA. Iubesc FORMULA TEXT. A fost complet nou în Excel 2013. Îmi permite să vă arăt FORMULA și rezultatele unul lângă altul. Bine și puteți vedea că această FORMULĂ indică un tabel aici, care este unul, două, trei, patru sau cinci rânduri, dar lipsește ceva. Deci A106. Bine acum iată lucrul uimitor pe care îl voi lua pe această masă. Acest mic tabel VLOOKUP aici. Voi face CTRL T, pentru a-l transforma într-un tabel real. Tabelul meu are anteturi și apoi voi veni aici și voi tasta A106, elementul lipsă, în afara intervalului, și este 's 88 $ și ai văzut asta? FORMULA s-a rescris automat pentru a trece acum pe rândul F10. Nu s-a rescris pentru a se referi la Tabel, folosind nomenclatura Tabelului, dar a funcționat pur și simplu.
Iată un alt exemplu în care CTRL T îmbunătățește lucrurile. Iată un grafic, din ianuarie până în aprilie, iată datele, urmează să CTRL T datele și să observ în toate aceste cazuri VLOOKUP, graficul, totul era acolo, doar dintr-un interval obișnuit și acum când adaug date noi , deci iată luna mai și îi vom da 15.000, crește automat. Bine, și când mă uit la seria de diagrame, pentru că sunt fascinat de modul în care funcționează, seria de diagrame nu este rescrisă în nomenclatura Tabelului, ci pur și simplu spune, oh, hei, acesta este un Tabel pe care îl vom extindeți de la rândul cinci la rândul șase. Și iată altul. L-am luat pe acesta, acesta nu este în carte, acesta este un bonus. Am luat acest lucru la o conferință uimitoare din Lucerna, Elveția, numită Trainer Tage. Asta e germană pentru Zilele antrenorilor. Acestea sunt,Echipa Trainer Tage, am avut norocul să vorbesc acolo timp de doi ani, Tanya Kuhn ne-a pus și am văzut acest truc uimitor.
Așadar, dorim să avem o listă de validare a datelor și s-ar putea să adăugăm mai multe lucruri la sfârșitul listei de validare a datelor. Deci, iată lista mea. Mă duc la CTRL T pentru a-l transforma într-un tabel și apoi voi numi foarte atent totul, cu excepția titlului. Așa că o voi numi MyList ENTER. Corect, așa că tocmai am creat un nume acolo și apoi aici vom merge la Date și apoi este drop-down, alege Validare date. Vom permite o listă, iar sursa va fi = MyList ENTER. Bine, așa că acum, ceea ce ar trebui să ne așteptăm să vedem este că Apple a aruncat că Fig ar fi acolo. Frumos. Bine, dar atunci când vin și scriu un element nou, acel Marker de sfârșit de masă se va deplasa în partea de jos a rândului 8 și, în mod remarcabil, va fi în lista sa. Corect, acestea sunt toate avantajele minunate ale utilizării tabelelor.
Bine acum, bineînțeles că vă voi cere să cumpărați cartea mea, dar înainte de a face asta, ar trebui să acordați credit Zach Barresse și Kevin Jones care au scris cartea THE Tables pe Excel. Corect, dacă trebuie să aflați ceva despre Tables sau pur și simplu să vedeți toate lucrurile uimitoare care apar atunci când utilizați Tables, consultați această carte de la Zach și Kevin. Bine, da, și bineînțeles, îți doresc să-mi cumperi cartea, atâtea cunoștințe în palma ta. Toate sfaturile din toate podcasturile din august și septembrie. Chiar acolo. 10 dolari este o carte electronică, 25 de dolari este o carte tipărită. Faceți clic pe I în colțul din dreapta sus.
Bine, deci o recapitulare aici. În ultimul episod folosim CTRL T pentru a extinde Sursa tabelului pivot. De asemenea, ajută VLOOKUP și Diagramele și validarea datelor. Este ușor diferit în fiecare, dar știi, chiar și după configurarea VLOOKUP și a diagramelor, poți, după fapt, să-l transformi într-un tabel și VLOOKUP și diagramele se vor extinde. Deci, creați-vă VLOOKUP și apoi creați Tabelul, Tabelul VLOOKUP al CTRL T Table și FORMULA doar se rescrie. E atât de cool. Sau construiți o diagramă și apoi transformați-o într-un tabel CTRL T și pe măsură ce adăugați date noi, diagrama se va extinde automat pentru validarea datelor. Chiar acum, acesta provine din Tanya, în Elveția, faceți-l tabel, apoi denumiți intervalul fără titlu și apoi folosiți intervalul de nume ca sursă de validare. Am menționat și forma funcției text.
Bine acum, când cer oamenilor să trimită sfaturile lor preferate, mesele erau populare. Bine, Peter Albert, Snorri Islanda, Nancy Federici, Colin Michael, James Mead, KR Patel, Paul Payden și apoi o grămadă de oameni au sugerat utilizarea OFFSET pentru a crea game de expansiune pentru diagrame dinamice. Charlie, Don, Francis și Cecilia. Tabelele fac acum același lucru în majoritatea cazurilor, deci nu mai aveți nevoie de OFFSET. Deci, de fapt, le-am luat ideile și le-am aruncat și am introdus în loc mesele, dar apreciez totuși că le trimit ideile.
Vă apreciez că ați trecut pe aici. Ne vedem data viitoare pentru un alt netcast de la.
Descărcare fișier
Descărcați exemplul de fișier aici: Podcast2002.xlsx
