În acest videoclip, vom analiza cum să facem mai ușor de citit o formulă IF imbricată, adăugând întreruperi de linie.
Aici am o foaie de lucru care calculează comisioanele de vânzare, pe baza structurii comisioanelor prezentate în tabel.
De exemplu, putem vedea că King a vândut 124.500 de dolari și primește un comision de 5%, în valoare de aproximativ 6.000 de dolari.
În stânga, am o zonă de testare mică, cu trei formule pentru a calcula rata comisionului. Puteți vedea că fiecare formulă returnează aceeași rată atunci când conectăm numere de vânzări diferite.
Deci, dacă ne uităm la prima formulă, puteți vedea că este creată cu serii de IF-uri imbricate. La fel ca toate FI-urile imbricate, este dificil să înțelegem ce face formula la prima vedere.
Să folosim spațiul alb pentru a face a doua formulă mai ușor de citit.
Un truc pe care îl puteți folosi pentru a înțelege o formulă este să utilizați fereastra de vârf de formulă, care apare atunci când puneți cursorul într-o formulă. În acest caz, putem face clic în prima instrucțiune IF și putem utiliza fereastra tip de formulă pentru a selecta testul logic, valoarea dacă este adevărată și valoarea dacă este falsă.
Dacă facem clic pe următoarea declarație IF, putem face exact același lucru.
Deci, puteți vedea că instrucțiunile IF imbricate urmează un model. Dacă acesta, atunci decât, altfel, dacă acesta, atunci acela, altfel, dacă acesta, atunci acela, … și așa mai departe
Adăugând spațiu alb la formulă, putem expune vizual acest model.
Pentru a face acest lucru cu un IF imbricat, faceți mai întâi bara de formule mult mai mare. Trebuie să putem vedea mai multe linii.
Apoi, faceți clic pe prima instrucțiune IF și utilizați fereastra tip pentru a selecta valoarea dacă este adevărată. Apoi, utilizați tasta săgeată dreapta pentru a trece un caracter spre dreapta și adăugați o nouă linie. Pe Mac, adăugați o nouă linie cu opțiunea Control return. Pe Windows, utilizați Alt Enter.
Faceți același lucru pentru fiecare afirmație IF.
S-ar putea să doriți, de asemenea, să adăugați o linie nouă după semnul egal la început, astfel încât toate declarațiile să se alinieze perfect.
Când apăs pe return, formula funcționează la fel ca originalul.
Dar noua formulă este mai ușor de citit și editat. De fapt, arată ca tabelul de comisioane, deci este mult mai ușor să găsești și să modifici valorile specifice.
Așadar, amintiți-vă că Excel nu-i pasă de spațiul alb suplimentar - sunteți liber să adăugați linii noi sau spațiu suplimentar după cum doriți.
În următorul videoclip, vom analiza formula finală, care utilizează funcția VLOOKUP. Vă voi arăta de ce este o abordare și mai bună.
Curs
Formula de bazăComenzi rapide asociate
Mutați o celulă dreapta → → Începeți o nouă linie în aceeași celulă Alt + Enter ⌃ + ⌥ + Return Enter și mutați în jos Enter Return Mutați o celulă în sus ↑ ↑ Mutați o celulă în jos ↓ ↓
