Caroline din Marea Britanie a venit cu această problemă.
Am o foaie de lucru de prognoză în Excel, care a fost utilizată de câteva săptămâni fără probleme. Foaia de lucru are validare date cu casete derulante în coloanele C și D. Am schimbat unele fonturi și am repoziționat fereastra înghețată astfel încât reprezentantul vânzărilor să poată vedea coloanele A: E tot timpul. Acum casetele mele drop-down Excel nu apar deloc.
Caroline a trimis cartea de lucru și, când am deschis-o, au apărut pe sistemul meu casetele de validare. După câteva cercetări, am descoperit că problema este o eroare documentată în Excel 97.
Ori de câte ori aveți o validare a datelor cu meniuri derulante care se află în secțiunea panoul înghețat din registrul de lucru, Excel 97 nu va afișa casetele derulante.
Vestea bună este că Microsoft a corectat problema și dacă aveți absolut nevoie de meniuri drop-down în secțiunea înghețată a foii de lucru, puteți face upgrade la Excel 2000.
Pentru cititorii care nu au folosit anterior validarea datelor, iată o prezentare generală rapidă. Caroline colectează prognoze pentru 30 de linii de produse. Într-un rând ascuns în partea de sus a foii de lucru, Caroline a introdus numele valide pentru toate cele 30 de produse din celulele A1: AD1. În celula E7, ea colecta un nume de produs. Pentru a configura validarea datelor, ea ar urma acești pași:
- Puneți pointerul în celula E7.
- Din meniu, alegeți Date, validare pentru a afișa caseta de dialog Validare date.
- În fila Setări, schimbați Permiteți să fie „Listă”.
- În sursă, specificați A1: AD1. Un dezavantaj: lista trebuie să existe pe aceeași foaie de lucru în loc să fie în altă parte a registrului de lucru.
- Asigurați-vă că este selectat meniul derulant din celulă.
- Opțional, accesați filele Mesaj de intrare și Mesaj de eroare pentru a furniza instrucțiuni utilizatorului foii de lucru.
De fiecare dată când celularul se află în E7, va exista o casetă derulantă care permite utilizatorului foii de lucru să aleagă dintr-o listă. Acest lucru va împiedica utilizatorul să introducă o valoare nevalidă.
Foaia lui Caroline a avut această validare repetată pentru fiecare celulă din E7: E200. Pentru a copia rapid validarea, selectați E7, Editare - Copiere, apoi selectați E7: E200 și Editare - PasteSpecial - Validări - OK.
