Începeți cu mai mulți ani de date.
Să presupunem că aveți înregistrări detaliate de doi ani. Fiecare înregistrare are o dată zilnică. Când creați un tabel pivot din acest raport, veți avea sute de rânduri de date zilnice în tabelul pivot. Acesta nu este un rezumat.
Alegeți una dintre acele celule de dată din tabelul pivot. Din fila Analize din panglică, alegeți Câmp de grup.
Deoarece vă aflați într-un câmp de dată, primiți această versiune a dialogului de grupare. În acesta, deselectați Luni și selectați Ani.
Datele zilnice sunt acumulate la ani. Mutați câmpul Data de la RUNURI la CULOANE.
Rezultatul este aproape perfect. Dar, în loc de un total mare în coloana D, probabil că doriți o varianță procentuală.
Pentru a scăpa de coloana Grand Total, în fila Design alegeți Totaluri mari, Activat doar pentru Coloane. (Sunt de acord, acesta este unul dintre cele mai incomode formulări din Excel.)
Pentru a construi coloana de varianță, trebuie să scrieți o formulă în afara tabelului pivot care să indice în interiorul tabelului pivot. Nu atingeți mouse-ul sau tastele săgeată în timp ce creați formula sau va apărea funcția urâtă GETPIVOTDATA. În schimb, pur =C5/B5-1și simplu tastați și apăsați Enter.
Mulțumim lui Александр Воробьев pentru sugerarea acestui sfat.
Urmăriți videoclipul
- Începeți cu mai mulți ani de date
- Insert, tabel pivot
- Trageți câmpul de dată în zona de rând
- Excel 2016: Apăsați Ctrl + Z pentru a grupa datele
- Trageți veniturile în zona de valori
- Selectați orice dată din zona rândurilor
- Utilizați câmpul de grup
- Alegeți luni și ani
- Cum se adaugă subtotale în câmpul de ani după gruparea unui tabel pivot
- Utilizați forma tabulară într-un tabel pivot pentru a da fiecărui câmp de rând propria coloană
- Repetați toate etichetele rândului pentru a completa spațiile libere dintr-un tabel pivot
- Trageți ani în zona coloanei
- Faceți clic dreapta pe antetul coloanei Grand Total și eliminați
- Cum să evitați funcția GetPivotData atunci când formula indică un tabel pivot
- Pentru a construi o varianță, tastați formula fără mouse sau săgeți
- Mulțumim lui Александр Воробьев pentru sugerarea acestui sfat
Transcriere video
Aflați Excel din podcastul MrExcel, episodul 1998. Pivot Table An peste An.
Voi transmite în podcast această carte întreagă, du-te, dă clic pe „i” din colțul din dreapta sus, pentru lista de redare MrExcel Excel.
Hei, bine ai venit din nou pe netcast, eu sunt Bill Jelen. Astăzi primul subiect din cartea despre tabelele pivot și cum să creați un raport de la an la an. Așa că începem cu setul de date, care se întinde pe doi ani, vedeți, mergem din 2018 până în 2019. Voi crea un tabel pivot, Insert, PivotTable, OK, este în regulă, hai să trecem la un foaie de lucru nouă.
Pe noua foaie de lucru vom lua câmpul Data și îl vom trage în zona Rânduri. Și apoi, vedeți, în Excel 2016 grupează automat lucrurile. Acum știu că majoritatea oamenilor sunt încă în Excel 2013, poate Excel 2010, așa că voi apăsa Ctrl + Z pentru a anula. Aceasta este experiența pe care o veți obține în 2010 și 2013, vom lua câmpul Venituri și îl vom trage în zona Valori. Deci, începem cu un raport urât, vor fi sute și sute de rânduri, pentru că în fiecare zi am avut vânzări. Dar voi merge la primul câmp de întâlnire, la primul câmp de întâlnire, merg la Instrumentele pentru tabelul pivot, Analizați, în 2013 sau 2016 și 2010 s-a numit Opțiuni și aleg Câmp de grup. Asigurați-vă că alegeți o dată înainte de a alege Câmpul de grup și derulați lucrurile până la luni și ani. Sau sferturi și ani,sau Luni, trimestre și ani, faceți clic pe OK. Și ceea ce obținem, este un nou câmp virtual numit Years down aici, în zona Rows.
Acum câteva enervări. Este enervant că nu ne dau totaluri de An, este destul de ușor să remediem asta, deși în cazul meu nu am nevoie să remediem asta. Facem clic pe Setări câmp și Automat, pentru că nu intenționez să părăsesc Anii de aici. Desigur, de fiecare dată când creez un tabel pivot, merg la Design și spun Show in Tabular Form pentru a introduce totul în propria coloană. Și apoi Repetați toate etichetele articolelor pentru a completa spațiile goale de-a lungul stânga. Din nou, acest lucru nu ar fi necesar aici, pentru că nu intenționez să las Anii acolo unde este, o să iau Anii și să-l trag în Coloane și acesta este raportul pentru care trageam.
Bine, deci avem lunile care merg în partea stângă, 2018-2019. În coloana D, ce vreau cu adevărat, nu vreau un Grand Total, voi face clic dreapta și voi spune Remove the Grand Total și acum suntem în afara unui tabel pivot. Deci,% Change, este foarte tentant să construiești această formulă folosind mouse-ul sau tastele săgeată, dar nu poți, pentru că vei primi funcția … Obține date pivot, care nu se copie ușor. Deci = C5 / B5-1, îl vom formata ca procent și vom face dublu clic pentru al copia, dreapta. Frumos raport care arată unde ne-am aflat anul trecut, unde ne-am aflat anul acesta și apoi procentul se schimbă de la an la an.
Ei bine, acest sfat și alte 40 sunt toate în această carte. Continuați, faceți clic pe „i” în colțul din dreapta sus, lângă carte. În regulă, deci începeți cu setul de date cu mai mulți ani, faceți Insert, Tabel pivot, trageți câmpul de date în zona rândului. Și în Excel 2016 apăsați Ctrl + Z pentru a anula actualizările automate de grupare. De ce nu lăsăm asta aici? Ei bine, de fapt depinde. Dacă doriți să aveți date, să presupunem, de la 2 ianuarie până la 30 decembrie, nu vor grupa corect aceste date. Trebuie să petreci un an întreg pentru ca tu să obții câmpul anului. S-ar putea să funcționeze pentru tine, sunt un pic ciudat de control, mai degrabă voi avea doar control, de aceea anulez. Există: trageți veniturile în zona de valori, selectați orice celulă, orice dată din zona rândului și apoi Câmp de grup, alegeți Luni și ani,trageți ani peste zona coloanei, faceți clic dreapta pe Marele total pentru a elimina și apoi creați o varianță, introduceți formula, nu utilizați mouse-ul sau tastele săgeată.
Nu am idee cum să-l pronunț, dar mulțumesc acestui cititor (Александр Воробьев) pentru sugerarea acestui sfat și vă mulțumesc că ați trecut pe aici. Ne vedem data viitoare pentru un alt netcast de la.
Descărcare fișier
Descărcați exemplul de fișier aici: Podcast1998.xlsx
