Roy pune întrebarea Excel din această săptămână.
Am o mică problemă în ceea ce privește axa x pe diagramele Excel. Datele Excel pe care le am trebuie să fie trasate în funcție de timp până la minut. Punctele de date Excel sunt distanțate aleatoriu, deci nu există o cantitate echivalentă de timp între fiecare punct de date. Când Excel îmi creează graficul, spațiuează fiecare punct de date în mod egal, dând un rezultat înșelător.
În versiunile mai vechi de Excel, expertul grafic ar presupune că axa X este o axă de tip „categorie” și ar răspândi fiecare punct de date în mod egal pe axa X. Este bine, categoriile dvs. sunt „mere, banane, cireșe”, dar nu are sens dacă fiecare punct de date este o valoare a datei și datele nu sunt la fel de distanțate.
În stânga sunt vânzările cumulate din impulsul de vânzări de popcorn al lui Josh. Josh are doar 8 ani, deci nu a înregistrat vânzările totale în fiecare zi. Uneori era o săptămână între observații, alteori când vânzările se încălzeau, era doar o zi sau două.
Dacă ați graficat această linie într-o versiune mai veche de Excel, graficul ar spaționa în mod egal fiecare observație, făcându-vă să credeți că vânzările au fost aproape liniare în timp. În dreapta este vechea diagramă implicită din Excel.
În Excel 2000, la pasul 3 din 4 al vrăjitorului de diagrame, faceți clic pe fila Axe și puteți indica faptul că axa X este o scară de timp. Acum, graficul implicit prezintă punctele de date cu cantitățile adecvate de timp dintre ele. În acest grafic, puteți vedea că vânzările au decolat cu adevărat în jurul datei de 8 noiembrie, când Josh a promovat popcorn pe internet.
Dacă aveți norocul de a folosi Excel 2000 și aveți date zilnice, sunteți gata. Cu toate acestea, există o problemă mare cu opțiunea Time Series pe care Microsoft a adăugat-o pentru diagramă. Nu se va ocupa de o axă x care se bazează pe ore și minute în loc de zile. S-ar putea crede că dacă Microsoft ar adăuga ceva o caracteristică pentru a face față unei „scări de timp”, s-ar ocupa de fapt de timp în loc de doar zile. Sunt sigur că dacă Woody Leonard își va actualiza vreodată cartea despre Excel 97 Anoyances, va fi menționată această nouă problemă.
Există o soluție pentru problema lui Roy, care poate fi utilizată în orice versiune de Excel și poate fi scalată la utilizată cu ore, minute, secunde sau nanosecunde. Roy nu mi-a dat detalii despre datele sale, așa că iată un exemplu fictiv.
În stânga sunt vânzările cumulate din impulsul de vânzări de popcorn al lui Josh. Josh are doar 8 ani, deci nu a înregistrat vânzările totale în fiecare zi. Uneori era o săptămână între observații, alteori când vânzările se încălzeau, era doar o zi sau două.
La 1:00 PM, am deschis un recipient de 28 oz cu floricele delicioase de ciocolată caramel și am pus-o lângă răcitorul de apă la locul de muncă. Graficul din stânga arată cât a rămas în container în diferite momente din timp. Problema este cum să graficăm acest lucru astfel încât timpul să fie reprezentat cu precizie de-a lungul axei x. Diagrama liniară implicită din Excel prezentată în dreapta vă va face să credeți că floricelele au fost consumate într-un mod liniar.
Soluția la problema lui Roy este utilizarea unui grafic XY în locul unui grafic liniar. Iată pașii pentru crearea și formatarea diagramei:
- Evidențiați-vă datele. Din meniu, alegeți Inserare - diagramă
- În câmpul Tip diagramă, selectați „XY (Scatter)”.
- În câmpul subtipul Grafic, selectați „Scatter cu puncte de date conectate prin linii netezite”
- Faceți clic pe Terminare.
- În mod implicit, Excel va desena graficul cu axa Y care traversează axa X la miezul nopții. În acest caz, am dori ca axa X să înceapă în jurul orei 13:00 și să se încheie în jurul orei 13:25. Ar fi grozav să ai bifuri la fiecare cinci minute.
- Calculați timpul de început pentru axa X. Într-o secțiune goală a foii de lucru, introduceți patru celule. Introduceți 13:00, 13:25, 0:05 și 0:01.
- Utilizați Formatarea numărului de celule pentru a reformata aceste patru celule ca o zecimală cu 5 zecimale. Acest lucru vă va spune că 1PM este 0,5417, 1:25 este 0,559, 5 minute este 0,0035 și creșterea de 1 minut este 0,00069444. Notează aceste cifre.
- Folosind indicatorul mouse-ului, indicați o valoare de-a lungul axei x a diagramei. Faceți clic dreapta și alegeți Formatare axă.
- În fila Scală, introduceți cifrele de mai sus. Minima ar trebui să fie 0,5417. Maximul ar trebui să fie 0,559, unitatea majoră să fie 0,0035 și unitatea minoră 0,000694. De obicei spun că încrucișările axei Value (y) ar trebui să fie minime sau 0,5417. Faceți clic pe OK.
Acum veți avea un grafic care reprezintă cu precizie panta liniei în funcție de timp:
Când trebuie să graficați cu precizie valorile timpului de-a lungul axei x și acele valori ale timpului sunt mai mici decât în trepte zilnice, utilizarea unei diagrame XY și jocul cu valorile axei x este o soluție.
Dacă doriți să încercați acest experiment pentru dvs., găsiți pachetul local de pui de scout și cumpărați o cutie de crocant alb de ciocolată sau crocant de caramel de ciocolată. Mulțumim pentru toți cei care au susținut vânzarea de floricele. Mulțumită vouă, pachetul Scout de pui și-a triplat vânzările și le poate trimite pe toți puii în tabără în această primăvară gratuit.
Astăzi, 21 noiembrie 1999 este aniversarea de un an de când domnul Excel a debutat pe web. Mulțumesc tuturor cititorilor mei fideli care fac această pagină un succes. Domnul Excel le urează tuturor cititorilor noștri din SUA o fericită Ziua Recunoștinței în această săptămână. Sa ai o vacanta placuta!
