Noi instrumente lansate în Excel 2010, care vă permit să creați tablouri de bord interactive care nu arată ca Excel. Această figură prezintă un registru de lucru Excel cu două feliere, Regiune și Linie, utilizate pentru filtrarea datelor. De asemenea, în această figură, diagramele pivot plus o colecție de diagrame sparkline ilustrează tendințele vânzărilor.
Puteți utiliza o astfel de configurare și puteți oferi managerului managerului dvs. un ecran tactil. Tot ce trebuie să faceți este să învățați oamenii cum să folosească feliatorii, iar aceștia vor putea folosi acest instrument interactiv pentru a rula rapoarte. Atingeți regiunea Est și linia Cărți. Toate graficele se actualizează pentru a reflecta vânzările de cărți din regiunea Est.
Treceți la cărți electronice și la actualizările de date.
Tabelele pivot Galore
Aranjați-vă diagramele astfel încât să se potrivească cu dimensiunea monitorului de afișare. Fiecare diagramă pivot are un tabel pivot asociat care nu trebuie văzut. Aceste tabele pivot pot fi mutate într-o altă foaie sau în coloane în afara zonei văzute pe afișaj.
Notă
Această tehnică necesită ca toate tabelele pivot să partajeze o memorie cache a tabelelor pivot. Am un videoclip care arată cum să folosesc VBA pentru a sincroniza slicere din două seturi de date la http://mrx.cl/syncslicer.
Filtrează mai multe tabele pivot cu tăietoare
Feliile oferă o modalitate vizuală de filtrare. Alegeți primul tabel pivot de pe tabloul de bord și selectați Analizați, Slicers. Adăugați feliere pentru regiune și linie. Utilizați fila Instrumente pentru tăiere în panglică pentru a schimba culoarea și numărul de coloane din fiecare tăietor. Redimensionați feliile pentru a se potrivi și apoi aranjați-le pe tabloul de bord.
Inițial, feliile sunt legate numai de primul tabel pivot. Selectați o celulă din cel de-al doilea tabel pivot și alegeți Conexiuni de filtrare (aliasă Conexiuni Slicer în Excel 2010). Indicați ce felii trebuie să fie legate de acest tabel pivot. În multe cazuri, veți lega fiecare tabel pivot de toate feliile. Dar nu in totdeauna. De exemplu, în graficul care arată modul în care cărțile și cărțile electronice sunt de până la 100%, trebuie să păstrați toate liniile. Opțiunile casetei de dialog Filtrare conexiuni pentru acel tabel pivot se conectează la slicerul de regiune, dar nu la slicerul de linie.
Sparklines: diagrame cu dimensiuni de cuvânt
Profesorul Edward Tufte a introdus sparklines în cartea sa din 2007 Beautiful Evidence. Excel 2010 a implementat sparklines ca linii, coloane sau diagrame câștig / pierdere, în care fiecare serie umple o singură celulă.
Personal, îmi place ca strălucirile mele să fie mai mari. În acest exemplu, am schimbat înălțimea rândului la 30 și am combinat B14: D14 într-o singură celulă pentru a face diagramele mai largi. Etichetele din A14: A18 sunt formule care indică prima coloană a tabelului pivot.
Pentru a schimba culoarea punctelor joase și înalte, alegeți aceste casete din fila Instrumente Sparkline:
Apoi schimbați culoarea pentru punctele înalte și joase:
În mod implicit, sparklines sunt scalate independent unul de celălalt. Aproape întotdeauna merg la setările Axis și aleg Same for All Sparklines pentru Minimum și Maximum. Mai jos, am setat Minim la 0 pentru toate linii de scânteie.
Faceți Excel să nu arate ca Excel
Cu mai multe setări ușoare, puteți face ca un tablou de bord să arate mai puțin ca Excel:
- Selectați toate celulele și aplicați o culoare de umplere deschisă pentru a scăpa de liniile de rețea.
-
În fila Vizualizare, debifați Bara de formule, Anteturi și Linii de grilă.
- Reduceți panglica: la marginea dreaptă a panglicii, utilizați pentru a restrânge. (Puteți utiliza Ctrl + F1 sau puteți face dublu clic pe fila activă din panglică pentru a comuta de la restrâns la fixat.)
- Utilizați tastele săgeată pentru a muta celula activă, astfel încât să fie ascunsă în spatele unei diagrame sau a unui feliator.
- Ascundeți toate foile, cu excepția foii de bord.
-
În Fișier, Opțiuni, Avansat, ascundeți barele de defilare și filele foilor.
Jon Wittwer de la Vertex42 a sugerat trucul liniei de scânteie și al tăietoarelor. Mulțumim lui Ghaleb Bakri pentru sugerarea unei tehnici similare folosind casete drop-down.
