Excel oferă o comandă Consolidate în fila Date. Această comandă veche vă permite să consolidați date din mai multe foi de lucru sau registre de lucru, chiar dacă datele au o formă diferită.
Presupun că este ciudat să vorbești despre Consolidate atunci când Power Query este mult mai flexibil la combinarea foilor. Dar există momente în care o comandă rapidă Consolidate va face treaba fără să declanșeze Power Query.
Consolidate este conceput pentru un set de date cu un rând de titluri în partea de sus și o coloană de etichete în stânga. Toate celelalte celule din tabel ar trebui să fie numerice.
Să presupunem că ați dorit să consolidați aceste două seturi de date. În mod normal, acestea ar fi pe diferite foi de lucru sau diferite registre de lucru, dar le-am pus unul lângă altul aici. Rețineți că este în regulă dacă elementele lipsesc din orice set de date. Partea importantă este că ambele seturi de date au elemente în partea stângă și luni în partea de sus.
Găsiți o secțiune goală a foii de lucru în care vor apărea rezultatele. Selectați celula din colțul din stânga sus. Alegeți Date, Consolidare.
În dialogul Consolidare:
- Rețineți că puteți alege dintre 11 funcții din meniul derulant Funcție. Nu am ales niciodată altceva decât Suma
- În stânga jos, alegeți Rândul superior și Coloana din stânga
- Faceți clic în caseta de referință. Evidențiați primul interval care trebuie consolidat (A1: E14 în acest caz). Faceți clic pe butonul Adăugare pentru a termina specificarea primului interval.
- Faceți clic din nou în caseta de referință. Evidențiați că a doua gamă va fi consolidată (G1: M18).
- Dacă aveți mai multe intervale, faceți clic pe Adăugare și apoi specificați următorul interval. Când specificați ultimul interval, nu trebuie să faceți clic pe Adăugare. Pur și simplu faceți clic pe OK.
Rezultatele sunt prezentate mai jos. (Am redus lățimile coloanelor pentru a le permite să se potrivească pe ecranul dvs.) Sunt întotdeauna ușor enervat de următoarele:
- Excel nu sortează rezultatele.
- Celula din stânga sus este întotdeauna lăsată necompletată, chiar dacă tabelele originale aveau acolo o etichetă.
- Dacă nu există un punct de date pentru o celulă, acesta este lăsat gol în loc de zero.
Pentru a remedia rezultatele, voi introduce un titlu în colțul din stânga sus. Selectați numerele. Ctrl + H pentru a înlocui. Lăsați Găsiți necompletat. Tastați 0 în Înlocuiți cu. Faceți clic pe Înlocuiți toate. Opțional, sortați după prima coloană.
f
Rețineți că fiecare registru de lucru poate aminti setările pentru o consolidare. Dacă trebuie să actualizați consolidarea, puteți selecta aceeași celulă sau o nouă celulă din stânga sus și puteți rula din nou comanda Consolidare.
Joiul toracic - caracteristicile mele preferate de inimă în Excel.
Gândul Excel al zilei
Le-am cerut prietenilor mei Excel Master sfatul lor despre Excel. Gândul de astăzi să medităm:
"De ce să numeri când poți CONTĂ?"
Duane Aubin
