Excel 2020: Completați un Flash - Sfaturi Excel

Cuprins

Excel 2013 a adăugat un nou & MID (A2, FIND ("", A2) +1,50)), pur și simplu introduceți un eșantion din ceea ce doriți în B2.

Tastați prima inițială în B3. Excel vede ceea ce faceți și „face gri” un rezultat sugerat.

Apăsați Enter pentru a accepta sugestia. Bam! Toate datele sunt completate.

Căutați cu atenție printre datele dvs. excepții de la regulă. Aici două persoane au listate inițiale de mijloc. Vrei să apară inițialele din mijloc? Dacă da, corectați sugestia pentru Dennis P. Jancsy în celula B4. Flash Fill va intra în acțiune și va remedia Martha K. Wendel în B9 și orice altele care se potrivesc cu noul model. Bara de stare va indica câte modificări au fost făcute.

În cazul de mai sus, guru Excel ar putea da seama de formula. Dar Flash Fill este mai ușor. În exemplul prezentat mai jos, ar fi mai greu să scrieți o formulă pentru a obține ultimul cuvânt dintr-o frază care are un număr diferit de cuvinte și mai mult de o cratimă.

Flash Fill face acest lucru ușor. Mergeți la celula B3 și apăsați Ctrl + E pentru a invoca Flash Fill.

Notă

Flash Fill nu va completa automat numerele. Dacă aveți numere, este posibil să vedeți temporar Flash Fill „gri în” o sugestie, dar apoi să o retrageți. Acesta este semnalul dvs. de a apăsa Ctrl + E pentru a acorda Flash Fill permisiunea de a completa numerele.

Mulțumim lui Chad Rothschiller de la Microsoft pentru crearea acestei funcții. Mulțumesc și Olga Kryuchkova.

Articole interesante...