
Tabelele pivot au multe opțiuni pentru afișarea câmpurilor valorice. În exemplul prezentat, un tabel pivot este utilizat pentru a arăta variația de la an la an a vânzărilor pentru fiecare lună a anului. Modificarea poate fi afișată ca diferență numerică sau ca procent (acest exemplu).
Câmpuri
Tabelul pivot utilizează toate cele două din cele trei câmpuri din datele sursă: Data și Vânzări. Deoarece Data este grupată după ani și luni, apare de două ori în listă, o dată ca „Data” (grupare lunară), o dată ca „Ani”:
Câmpul Data a fost grupat după luni și ani:
Câmpul „Ani” rezultat a fost adăugat ca un câmp Coloană. Câmpul „Data” original este configurat ca un câmp Rând, care împarte vânzările în funcție de lună.
Câmpul Vânzări a fost adăugat de două ori la câmpul Valori. Prima instanță este o sumă simplă de vânzări, redenumită în „Vânzări” (rețineți spațiul suplimentar la final):
A doua instanță de vânzări a fost redenumită „% change” și setată să afișeze o valoare „% Difference From”, pe baza anului precedent:
Notă: valorile coloanei H sunt goale deoarece nu există un an anterior. A fost ascuns pentru a simplifica raportul.
Pași
- Creați un tabel pivot, schimbați aspectul raportului în Tabular
- Adăugați câmpul Data în zona Coloane, grupați după ani și luni
- Adăugați câmpul Data în zona Rânduri (afișează luni)
- Adăugați zona Vânzări la valori ca sumă
- Adăugați zona Vânzări la valori, redenumiți la „Modificare%”
- Afișați valorile ca =% Diferență de la
- Câmp de bază = An
- Element de bază = Precedent
- Ascundeți prima coloană Modificare (opțional)
Note
- Pentru a afișa schimbarea absolută, setați Afișați valorile ca „Diferență de la” la pasul 5 de mai sus.
- Dacă Data este grupată după mai multe componente (adică anul și luna) numele câmpurilor vor apărea diferit în lista câmpurilor din tabelul pivot. Important este să grupați în funcție de an și să utilizați această grupare ca câmp de bază.
- Ca alternativă la gruparea automată a datelor, puteți adăuga o coloană de ajutor la datele sursă și puteți utiliza o formulă pentru a extrage anul. Apoi adăugați câmpul An în tabelul pivot direct.
Pivote conexe




Antrenament la masa pivot
Dacă utilizați Excel, dar nu știți cum să utilizați tabelele pivot, pierdeți … pierdeți timp încercând să faceți lucruri pe care un tabel pivot le poate face automat. Core Pivot este un curs video pas cu pas Excel care vă va învăța tot ce trebuie să știți pentru a utiliza acest instrument puternic. Cu o investiție mică, Pivot Tables vă va rambursa din nou și din nou. Vezi detalii aici.