Există peste 400 de funcții în Excel. În loc să iau 450 de pagini pentru a descrie fiecare funcție, vă voi învăța cum să găsiți funcția de care aveți nevoie.
Fila cu formule Excel 2007 a introdus o imensă pictogramă fx Insert Function. Dar nu este nevoie să o utilizați pe cea din fila Formule; aceeași pictogramă a fost în stânga barei de formule de când îmi amintesc.
Dacă încercați să aflați cum să calculați o plată a împrumutului, dialogul Inserare funcție vă va ajuta. Faceți clic pe pictograma de lângă bara de formule. În caseta Căutare funcție, tastați ceea ce încercați să faceți. Faceți clic pe Go. Caseta Selectați o funcție arată funcțiile legate de termenul dvs. de căutare. Faceți clic pe o funcție din acea casetă pentru a vedea descrierea din partea de jos a dialogului.
Când găsiți funcția corectă și faceți clic pe OK, Excel vă duce în caseta de dialog Argumente funcționale. Acesta este un instrument uimitor atunci când sunteți nou la o funcție. Când faceți clic în fiecare casetă de argumente, ajutorul apare în partea de jos a ferestrei, cu detalii despre acel argument.
Personal, nu am putut niciodată să funcționez corect funcția PMT pentru că am uitat întotdeauna că rata trebuie să fie rata dobânzii pe perioadă. În loc să indicați 5,25% în B3, trebuie să indicați B3 / 12. Mai jos, ajutorul pentru Nper explică faptul că este numărul total de plăți pentru împrumut, cunoscut și ca termen, de la B2.
PV este suma împrumutului. Deoarece nu scriu niciodată un cec pentru 493 dolari negativi, vreau ca răspunsul de la PMT să fie pozitiv în loc să fie negativ. De aceea folosesc întotdeauna -B1 pentru argumentul PV. Dacă utilizați în schimb B1, veți primi răspunsul corect de 493,54065 USD, dar va apărea ca negativ în foaia de lucru. Gândiți-vă la originalul de 25.995 dolari ca la bani plecați de la bancă; de aceea PV este negativ.
Observați în figura de mai sus că trei nume de argumente sunt aldine. Acestea sunt argumentele necesare.
Odată ce ați terminat argumentele necesare, dialogul Argumente funcționale vă arată răspunsul în două locuri. Eu îl folosesc întotdeauna ca o verificare a sănătății. Acest răspuns sună ca o plată tipică pentru mașină?
Acest subiect a acoperit într-adevăr trei lucruri: cum să calculați o plată a împrumutului, cum să utilizați pictograma fx pentru a descoperi funcții noi și cum să utilizați dialogul Argumente funcționale pentru a obține ajutor cu privire la orice funcție. Dacă vă aflați într-o situație în care vă amintiți numele funcției, dar doriți totuși să utilizați dialogul Argumente funcție, tastați =PMT(cu paranteze de deschidere și apoi apăsați Ctrl + A.
