Când am început să sondez cititorii despre sfaturile Excel preferate, un număr mare dintre ele erau comenzi rapide de la tastatură.
Următoarele comenzi rapide de la tastatură sunt prezentate în ordinea popularității. Dacă mulți cititori au sugerat un sfat, acesta este în partea de sus. După primii opt sau cam așa ceva, acestea sunt apoi sortate după secvența mea subiectivă.
-
Ctrl + 1 pentru a formata o selecție
Ctrl + 1 (numărul unu) funcționează pentru a forma orice este selectat. Indiferent dacă este o celulă, SmartArt, o imagine, o formă sau punctul de date martie dintr-o diagramă de coloane, apăsați Ctrl + 1.
Mulțumim lui Mitja Bezenšek, Alexa Gardner, Andrej Lapajne, Schmuel Oluwa, Jon Peltier, @ExcelNewss și @JulianExcelTips.
-
Ctrl (+ Shift) + Săgeată pentru Navigare sau Selectare
Indicatorul dvs. de celulă se află în partea de sus a 50K rânduri de date și trebuie să ajungeți în partea de jos. Dacă aveți o coloană fără spații goale, apăsați Ctrl + Săgeată în jos pentru a trece la sfârșitul setului de date.
În figura următoare, Ctrl + Săgeată în jos va trece la K545. Ctrl + Săgeată stânga va trece la A1. Ctrl + Săgeată dreapta va sări peste golul celulelor goale și va ateriza pe N1.
Adăugați tasta Shift pentru a selecta din celula activă în celula de aterizare. Începând de la A1 în figura de mai sus, apăsați Ctrl + Shift + Săgeată în jos pentru a selecta A1: A545. Ținând apăsat Ctrl + Shift, apăsați tasta săgeată dreapta pentru a selecta A1: K545. Dacă la început pare ciudat, încercați-l timp de câteva zile până când veți obține atenția.
Mulțumesc Căpitanului Excel, @Cintellis, José de Diego, Mike Girvin, Elchin Khalilov, Crystal Long, Paul Sasur și @XLStudioWorks.
-
Ctrl +. pentru a trece la următorul colț
În timp ce aveți o gamă largă selectată, apăsați Ctrl +. pentru a trece la următorul colț al selecției. Dacă selecția este dreptunghiulară, vă deplasați în sensul acelor de ceasornic. Din colțul din dreapta jos, apăsați Ctrl +. de două ori pentru a trece în stânga sus.
Mulțumesc lui Crystal Long și lui Steve McCready.
-
Ctrl + 5 pentru Strikethrough
Acest lucru este minunat pentru a evita lucrurile din lista de sarcini. De ce 5? Dacă faceți semne de hash, al cincilea semn de hash le strică pe primele patru.
-
Ctrl + * pentru a selecta regiunea curentă
Acesta este mai ușor dacă aveți o tastatură numerică, astfel încât nu trebuie să apăsați Shift pentru a ajunge la un asterisc. Dacă aș putea încetini suficient pentru a opri apăsarea Ctrl + Shift + Săgeată în jos urmată de Ctrl + Shift + Săgeată dreapta, mi-aș da seama că Ctrl + * este mult mai scurt și nu este declanșat de celulele goale. Este într-adevăr superior în toate privințele față de vârful tastaturii nr. 2. Dar memoria mea musculară preferă în continuare sfatul # 2.
Mulțumesc lui @Excelforo.
-
Ctrl + Enter pentru a copia formula în întreaga selecție
Ken Puls, care este regele Power Query, spune: „Ai crede că sfatul meu Excel preferat ar fi Unpivot with Power Query, dar preferatul meu din toate timpurile este Ctrl + Enter”. Spuneți că doriți să introduceți o formulă în 400 de celule. Selectați cele 400 de celule. Tastați formula în prima celulă. Apăsați Ctrl + Enter și Excel introduce o formulă similară în toate celulele selecției.
Gavin White subliniază o altă utilizare. Introduceți o formulă în G2. Trebuie să copiați formula în jos, dar nu și formatarea. Selectați G2: G20. Apăsați tasta F2 pentru a pune celula în modul Editare. Când apăsați Ctrl + Enter, formula este copiată, dar nu este copiată nici o formatare.
Mulțumesc lui Crystal Long, Schmuel Oluwa, Ken Puls, Peter Raiff, Sven Simon și Gavin Whyte.
-
Ctrl (+ Shift) +; la Timp sau Data Stamp
Apăsați Ctrl + Shift +: pentru a introduce ora curentă. Apăsați Ctrl +; pentru data curentă. Rețineți că comanda rapidă introduce ora curentă, nu o formulă. Pentru a pune atât data, cât și ora într-o singură celulă, tastați fie o apăsare de tastă, un spațiu, apoi cealaltă apăsare de tastă. Excel îl va interpreta ca fiind data și ora corespunzătoare.
Mulțumesc Olga Kryuchkova, Roger Govier și Tim O'Mara.
-
Ctrl + Backspace pentru a aduce celula activă în vizualizare
Acesta este un truc grozav pe care nu l-am cunoscut niciodată. Spuneți că C1 este celula activă. Ați folosit barele de defilare și acum vă uitați la ZZ999. Pentru a aduce fereastra înapoi pentru a cuprinde celula activă, apăsați Ctrl + Backspace.
Mulțumesc Olga Kryuchkova și Schmuel Oluwa.
-
Alt + = pentru AutoSum
Apăsați Alt + = pentru a invoca funcția AutoSum.
Mulțumesc Dawn Bjork Buzbee și Olga Kryuchkova.
-
Ctrl + Pagină în jos și Ctrl + Pagină în sus pentru a trece la foaia de lucru următoare
Dacă trebuie să treceți de la Sheet1 la Sheet5, apăsați Ctrl + Pagina în jos de patru ori. Dacă sunteți la Sheet9 și trebuie să vă mutați la Sheet3, apăsați Ctrl + Pagina sus de șase ori.
Mulțumesc lui Jeneta Hot.
-
Ctrl + Faceți clic pentru a selecta celule necontigue
Dacă trebuie să selectați două regiuni, selectați-o pe prima, apoi țineți apăsată Ctrl în timp ce faceți clic pe alte celule sau regiuni.
Mulțumesc lui Thomas Fries
-
Fila pentru completarea automată
Acesta este înnebunitor. Tastați
=VLpentru a porni VLOOKUP. Completarea automată arată că există o singură funcție care începe cu VL. Dar dacă apăsați Enter, veți primi o#NAME?eroare.
Modul corect de a alege VLOOKUP este să apăsați Tab!
Mulțumesc lui Ashish Agarwal.
-
Shift + F8 pentru a adăuga la selecție
Selectați prima gamă. Apăsați Shift + F8 și vă aflați în modul Adăugare la selecție. Derulați oriunde. Selectați următoarea gamă. Apoi selectați un alt interval. Și așa mai departe, fără a atinge vreodată Ctrl. Pentru a reveni la normal, apăsați Esc.
Mulțumesc lui Neil Charles.
Un sfat bonus de la Bill Hazlett: dacă selectați A1, apăsați F8, apoi faceți clic pe S20, veți selecta dintre A1: S20. Apăsați Esc pentru a ieși din modul Extind Selection. Urmăriți indicatorul din bara de stare:
-
Ctrl + Bara de spațiu și Shift + Bara de spațiu pentru a selecta o întreagă coloană sau rând
Ctrl + Bara de spațiu selectează o coloană întreagă. Shift + Spacebar selectează un rând întreg. Cum vă puteți aminti care este care? „C” din Ctrl înseamnă „C” din coloană. De asemenea, „S” din Shift este adiacent în alfabet la „R” din rând. Un alt mod de a vă aminti care este: Tasta Shift este mult mai lungă (ca un rând!) Decât Ctrl.
Mulțumesc lui Michael Byrne, Jeneta Hot și Bob Umlas.
-
Ctrl + `pentru a vedea toate formulele
Mulți oameni din Statele Unite cred că acesta este Ctrl + ~, dar este de fapt accentul grav pentru a comuta în și din modul Show Formulas.
-
F3 pentru a lipi un nume într-o formulă
Nu sunt un mare fan al acestui lucru, deoarece puteți începe să tastați numele și apoi să alegeți din Completare automată. Dar știu că trucul are fanii săi, inclusiv Mike Girvin și Johan van den Brink.
-
Ctrl + Shift + 1 pentru a aplica formatarea numerelor
Nu le memorasem niciodată, dar voi începe să le folosesc pe unele. Ctrl + Shift + 1 (cunoscut și sub numele de Ctrl +!), Va aplica un format de număr, 2 zecimale, separator de mii și negative afișate cu un semn minus. Celelalte cinci au un sens rezonabil, așa cum este descris mai jos.
Mulțumesc lui Matthew Bernath.
-
Ctrl + Shift + 2 pentru a aplica formatarea timpului
Ctrl + Shift + 2 sau Ctrl + @ aplică o formatare a timpului. Spuneți că doriți să vă întâlniți la cină @ ora 5. Cu mult înainte ca acesta să fie asociat cu adresele de e-mail, ora dedusă @.
-
Ctrl + Shift + 3 pentru a aplica formatarea datei
Ctrl + Shift + 3 sau Ctrl + # aplică o formatare a datei. Simbolul # arată un pic ca un calendar, dacă ați locuit într-un univers alternativ cu trei săptămâni pe lună și trei zile pe săptămână.
-
Ctrl + Shift + 4 pentru a aplica formatarea monedei
Ctrl + Shift + 4 sau Ctrl + $ aplică un format valutar cu două zecimale.
-
Ctrl + Shift + 5 pentru Format procentual
Ctrl + Shift + 5 sau Ctrl +% aplică un format procentual cu 0 zecimale.
-
Ctrl + Shift + 6 pentru Format științific
Ctrl + Shift + 6 sau Ctrl + Shift + aplică notația științifică. 1.23E + 07 deduce un exponent. Un carat (^) este utilizat pentru a introduce exponenți în Excel.
-
Alt + Enter pentru a controla Word Wrap
Pentru a trece la un rând nou în celula curentă, apăsați Alt + Enter. Nu este același lucru cu activarea Word Wrap? Un fel de, dar Alt + Enter vă permite să controlați unde se termină cuvintele.
Mulțumesc Olga Kryuchkova.
-
Ctrl + (pentru a trece la celula conectată
Vă aflați într-o celulă care indică Sheet99! Z1000. Apăsați Ctrl + (pentru a trece la acea celulă. Acest lucru funcționează dacă aveți legături între registre de lucru, chiar dacă celălalt registru de lucru este închis!
Mulțumesc lui @ Heffa100 și Bob Umlas.
-
Ctrl + F1 pentru a ascunde sau afișa panglica
Pentru a comuta panglica între Fixat și Ascuns, utilizați Ctrl + F1.
-
Alt + F1 pentru a grafica datele selectate
Selectați câteva date. Apăsați Alt + F1. Veți obține o diagramă a datelor. S-ar putea să vă amintiți că F11 făcea același lucru. Dar F11 creează graficul ca o foaie de grafic. Alt + F1 încorporează graficul în foaia curentă.
-
Shift + F11 pentru a insera o foaie de lucru
Nu l-am cunoscut niciodată, dar are sens ca un corolar pentru F11. Dacă F11 introduce o foaie de diagramă, atunci Shift + F11 introduce o foaie de lucru nouă. De asemenea, puteți utiliza Alt + I, W pentru a insera o foaie de lucru, Alt + I, R pentru a insera un rând sau Alt + I, C pentru a insera o coloană.
Mulțumesc Olga Kryuchkova.
-
Alt + E, S, V pentru a lipi valorile
Pot să fac Alt + E, S, V, Enter cu ochii închiși. Alt + E a deschis meniul Excel 2003 Edit. S-a ales Paste Special. V a ales Valori. Introduceți OK selectat.
Mulțumesc lui Matthew Bernath și Laura Lewis.
-
Alt + E, S, T pentru a lipi formatele
Alt + E, S, T, Introduceți formatele de lipire. De ce t în loc de f? Deoarece Alt + E, S, F era deja folosit pentru a lipi formule.
-
Alt + E, S, F pentru a lipi formulele
Alt + E, S, F, introduceți formule lipite fără a copia formatarea celulei. Acest lucru este la îndemână pentru a preveni copierea marginilor celulei împreună cu formula.
-
Alt + E, S, W pentru a lipi lățimile coloanei
Alt + E, S, W lipesc lățimile coloanei. Acest lucru este minunat de utilizat cu un bloc de coloane. În figura următoare. selectați A1: H1, copiați, apoi selectați J1 și Alt + E, S, V, Enter pentru a copia toate cele 8 lățimi ale coloanei.
-
Alt + E, S, D, V pentru a lipi adăugare specială
Alt + E, S, D, V face un Paste Special Add, dar nu înșurubează formatarea.
-
Alt + E, S, E pentru a întoarce datele lateral
Alt + E, S, E face o transpunere. Pentru a vedea toate posibilitățile, apăsați Alt + E, S și apoi căutați literele subliniate.
-
Alt + T, M, S pentru a schimba securitatea macro.
Această scurtătură este cu adevărat utilă acum că setările sunt îngropate adânc în opțiunile Excel.
Mulțumesc lui Ron de Bruin.
-
Alt + T, I pentru a activa programe de completare
Alt + T, I este mai rapid decât File, Options, Add-Ins, Manage Excel Add-ins, Go.
-
Ctrl + Shift + L pentru a activa meniurile drop-down de filtru
Activați sau dezactivați filtrele cu Ctrl + Shift + L. În Excel 2013 și versiunile anterioare, apăsarea Ctrl + Shift + L va derula ecranul până la sfârșitul setului de date. Apăsați Ctrl + Backspace pentru a readuce celula activă în vizualizare. Sau, apăsați și eliberați Alt, A, T.
Mulțumesc lui David Hager și Andrew Walker.
-
Țineți apăsat alt = "" pentru a fixa pe grilă
Dacă desenați orice formă, alt = "" va face ca acea formă să se alinieze exact cu marginile celulelor.
Mulțumesc lui Rickard Wärnelid.
-
Ctrl + W pentru a închide un registru de lucru, dar lăsați Excel deschis
Dacă aveți un registru de lucru deschis și faceți clic pe „X” în colțul din dreapta sus, închideți Excel. Ctrl + W închide registrul de lucru, dar lasă Excel deschis.
Mulțumesc lui Dave Marriott.
-
F5 să se strecoare într-o celulă ascunsă
Ați ascuns coloana D, dar trebuie să vedeți ce este în D2. Apăsați Ctrl + G sau F5 pentru a deschide dialogul Mergeți la. Tastați D2 și apăsați Enter. Pointerul de celulă se deplasează la celula ascunsă D2 și puteți vedea valoarea în bara de formule. Acum puteți utiliza tasta săgeată în jos pentru a vă deplasa în coloana ascunsă D și puteți vedea întotdeauna valoarea în bara de formule.
-
Alt + D, E, F pentru a converti numerele stocate ca text în numere
Selectați o coloană întreagă și apăsați Alt + D, E, F. Numerele textului sunt convertite în numere. De fapt, efectuați un text implicit în coloane cu această comandă rapidă.
-
Alt + O, C, A pentru a monta automat o coloană
Selectați câteva celule și apăsați Alt + O, C, A pentru a face coloana suficient de largă pentru cea mai lungă valoare din selecție.
-
Ctrl + 'pentru a copia formula exactă în jos (alias Ditto)
Trebuie să însumați D10 și media în D11. Creați suma automată în D10. Când apăsați Enter, vă aflați în D11. Apăsați Ctrl + 'pentru a reduce formula exactă fără a schimba referința celulei. Dacă D10 este
=SUM(D2:D9), formula din D11 va fi, de asemenea=SUM(D2:D9).De acolo, puteți apăsa F2, Acasă, Dreapta, MEDIE, Șterge, Șterge, Șterge, Enter. Sună nebunesc, dar inginerii de la General Electric din Cleveland jură asta.
-
Ctrl + Shift + "pentru a copia valoarea celulei de mai sus
Utilizați Ctrl + Shift + ”pentru a aduce valoarea de sus în celula curentă, eliminând orice formulă.
-
Țineți apăsat alt = "" în timp ce lansați Excel pentru al forța într-o a doua instanță
S-ar putea să doriți ca fiecare registru de lucru Excel să aibă stive de Anulare separate. Aceasta este o modalitate.
-
Apăsați F2 pentru a comuta EDIT sau ENTER în timp ce editați o formulă în orice dialog
Spuneți că tastați
=VLOCKUP(în dialogul de formatare condiționată. Apăsați tasta săgeată stânga pentru a reveni la corectarea greșelii de tipar, dar Excel introduce o referință de celulă. Apăsați F2 pentru a schimba colțul din stânga jos al barei de stare de la ENTER la EDIT și puteți utiliza tastele săgeți pentru a vă deplasa prin formulă. -
Alt + W, F, F pentru a îngheța panourile
Există alte sute de comenzi rapide precum cele de deasupra cărora puteți învăța cu ușurință. Apăsați și eliberați alt = "" în Excel pentru a vedea sfaturile cheie pentru fiecare filă din Panglică (plus sfaturi cheie numerotate pentru Bara de instrumente cu acces rapid. Apăsați litera corespunzătoare unei file Panglică pentru a vedea sfaturile cheie pentru toate comenzile din acea pagină În acest caz particular, făcând clic pe Alt, W, F se afișează un al treilea nivel de sfaturi cheie, iar Alt, W, F, F finalizează comanda.
Mulțumesc lui Bradford Myers.
-
Ctrl + C pentru a copia
-
Ctrl + V pentru a lipi
-
Ctrl + X pentru a tăia
-
Ctrl + B pentru Bold
-
Ctrl + I pentru cursiv
-
Ctrl + U pentru subliniere
-
Ctrl + N pentru New Workbook
-
Ctrl + P pentru a imprima
-
Ctrl + T (sau Ctrl + L) pentru a forma ca tabel
-
Nu uitați niciodată să faceți clic dreapta
De multe ori salvatoare care sunt legate de butonul din dreapta al mouse-ului, care sunt adesea uitate. Mulțumesc lui Colin Foster. Hei! Aceasta nu este o comandă rapidă de la tastatură! Dar așteaptă … așa este. Puteți deschide meniul care face clic dreapta utilizând tasta Aplicație din partea dreaptă jos a tastaturii sau Shift + F10. Pentru mai multe despre cheia aplicației, consultați Excel 2020: convertiți rapid formulele în valori. Eliberați tasta Aplicație și apoi apăsați orice literă subliniată pentru a invoca comanda.
