Excel este uimitor atunci când stochează un număr și prezintă un alt număr. Alegeți orice celulă și selectați Formatul monedei. Excel adaugă un semn de dolar și o virgulă și prezintă numărul, rotunjit la două zecimale. În figura de mai jos, celula D2 conține de fapt 6.42452514. Din fericire, formatul numeric personalizat încorporat prezintă rezultatele într-un format ușor de citit.
Codul formatului de număr personalizat din D2 este $ #, ## 0.00. În acest cod, 0s sunt cifre obligatorii. Orice # sunt cifre opționale.
Cu toate acestea, codurile de formatare pot fi mult mai complexe. Codul de mai sus are un singur format. Formatul respectiv se aplică fiecărei valori din celulă. Dacă furnizați un cod cu două formate, primul format este pentru numere non-negative, iar al doilea format este pentru numere negative. Separați formatele cu punct și virgulă. Dacă furnizați un cod cu trei formate, primul este pentru pozitiv, apoi negativ, apoi zero. Dacă furnizați un cod cu patru formate, acestea sunt utilizate pentru pozitiv, negativ, zero și text.
Chiar dacă utilizați un format încorporat, puteți accesa Formatare celule, Număr, Personalizat și puteți vedea codul utilizat pentru a genera acel format. Figura de mai jos arată codul pentru formatul contabil.
Pentru a crea propriul format personalizat, accesați Formatarea celulelor, Numărul, Personalizat și introduceți codul în caseta Tip. Consultați exemplul din caseta Eșantion pentru a vă asigura că totul arată corect.
În exemplul următor, sunt utilizate trei zone. Textul între ghilimele este adăugat la formatul numerelor pentru a personaliza mesajul.
Dacă creați o zonă pentru zero, dar nu puneți nimic acolo, veți ascunde toate valorile zero. Următorul cod folosește coduri de culoare pentru pozitiv și negativ. Codul se termină cu punct și virgulă, creând o zonă pentru valori zero. Dar, din moment ce zona este goală, valorile zero nu sunt afișate.
Puteți extinde acest lucru făcând necompletate toate zonele. Un cod de format personalizat ;;; va ascunde valorile în afișaj și tipărire. Cu toate acestea, veți putea vedea în continuare valorile în bara de formule. Dacă ascundeți valorile făcând fontul alb, ;;; va rămâne ascuns chiar dacă oamenii schimbă culoarea umplerii. Următoarea figură include câteva trucuri interesante de formatare.
În B2 și B3, dacă puneți ** înaintea codului numeric, Excel va umple în stânga numărului cu asteriscuri, așa cum ar face vechile mașini de scriere de verificare. Dar nu există nimic care să spună că trebuie să folosiți asteriscuri. Orice ai pus după primul asterisc se repetă pentru a umple spațiul. Rândul 3 utilizează *! pentru a repeta punctele de exclamare.
În B4 și B5, fiecare virgulă pe care o puneți după zero final va împărți numărul la 1000. Codul 0, K arată numerele în mii, cu un K după aceea. Dacă doriți să afișați milioane, utilizați două virgule. Codul „M” trebuie să includă ghilimele, deoarece M înseamnă deja luni.
În B6, adăugați un mesaj sever în a patra zonă pentru a avertiza pe oricine care introduce date că doriți un număr în celulă. Dacă introduc accidental text, mesajul va apărea.
În B7 până la B9, zonele normale Pozitive, Negative și Zero sunt suprascrise de condițiile pe care le puneți între paranteze drepte. Numerele sub 70 sunt roșii. Numerele peste 90 sunt albastre. Orice altceva este negru.
În B10, acele impare _ (simbolurile din formatul contabil îi spun lui Excel să lase cât mai mult spațiu pe cât ar lua o paranteză stângă. Se pare că o subliniere urmată de orice caracter va lăsa la fel de mult spațiu alb ca acel caracter. codul conține 4 zerouri. Dar există diferite cantități de spațiu între ele. Spațiul dintre 1 și 2 este lățimea de 2 caractere W. Spațiul dintre 2 și 3 este lățimea unui N. Spațiul dintre 3 și 4 este lățimea unei litere mici i.
Figura următoare prezintă diverse coduri de formatare a datei.
Notă
Formatul mmmmm din rândul 8 este util pentru producerea etichetelor grafice JFMAMJJASOND.
Mulțumim lui Dave Baylis, Brad Edgar, Mike Girvin și @best_excel pentru sugerarea acestei caracteristici.
