Reîmprospătați datele web în Excel în fiecare minut - articole TechTV

Pentru a încerca acest sfat pe propriul computer, descărcați și dezarhivați CFH263.zip.

Folosiți Finance.Yahoo.com pentru a căuta prețurile acțiunilor pe tot parcursul zilei? Această pagină web are chiar și un link care vă va permite să descărcați datele într-o foaie de calcul.

Sau, puteți copia și lipi tabelul în Excel. În orice caz, va trebui să adăugați coloane și formule pentru a totaliza valoarea portofoliului dvs. Există o modalitate mai bună.

Cu o interogare web, puteți configura un program care va aduna automat până la a doua dată actualizată de pe web de fiecare dată când deschideți foaia de calcul.

Pentru a începe, utilizați Date - Import date externe - Interogare Web nouă.

În interiorul Excel se deschide un mini-browser. Inițial, se va afișa pagina de pornire implicită a Internet Explorer.

Utilizați mini-browserul pentru a naviga la pagina web care conține date pe care doriți să le descărcați. În cazul meu, încă mai aveam Internet Explorer deschis, așa că am copiat pur și simplu adresa URL din bara de adrese din IE și am lipit-o în bara de adrese din browserul Excel. Faceți clic pe Go, pagina se încarcă. Veți observa că există multe săgeți galbene pe pagină. Aceste săgeți indică fiecare tabel de pe pagină. Pagina Yahoo are o mulțime de tabele. Unele pagini web pot avea doar o săgeată, pentru a apuca întreaga pagină. Faceți clic pe o săgeată galbenă pentru a selecta acel tabel. După ce selectați tabelul (tabelele), săgeata (galbenele) galbenă se transformă în bife verzi.

Dacă doriți, apăsați butonul de opțiuni din browserul Excel pentru a modifica dacă este importată formatarea.

Când faceți clic pe butonul Import, se afișează dialogul Import date. În mod implicit, datele vor fi importate în locația curentă a indicatorului de celulă. Puteți schimba acest lucru. Butonul Proprietăți conține multe setări importante. Vă voi arăta cum să reveniți la butonul Proprietăți în câțiva pași.

Faceți clic pe butonul OK. Inițial, veți vedea un cod ciudat în celula A1.

După câteva secunde, datele din pagina web se încarcă în foaia de lucru.

Dacă doriți, puteți adăuga acum formule pentru a afișa valoarea portofoliului.

Mutați indicatorul celulei astfel încât să selecteze una dintre celulele din intervalul de date importat. Acest lucru va determina activarea tuturor butoanelor de pe bara de instrumente Date externe. Al doilea buton este butonul Data Range Properties. Când alegeți acest buton, veți vedea setările implicite pentru interogarea web.

Acesta este același dialog pe care l-ați fi putut accesa cu butonul Proprietăți înainte de a importa datele. Există multe setări bune aici. În acest caz, aș sugera:

  • Actualizați la fiecare 1 minut
  • Reîmprospătați datele despre fișierul deschis
  • Introduceți rânduri întregi pentru date noi, ștergeți celulele neutilizate
  • Completați Formule în coloane adiacente datelor Excel

Cu aceste setări, interogarea se va actualiza automat la fiecare 1 minut de deschidere a registrului de lucru.

Articole interesante...